Du suchst eine Buchhaltungssoftware für dein Schweizer Unternehmen? Die Auswahl ist 2026 grösser denn je - und die Preisunterschiede sind happig: von CHF 0 bis über CHF 100 pro Monat für ähnlich klingende Funktionen.
Wir haben 9 Schweizer Tools verglichen: Preise, QR-Rechnungen, doppelte Buchhaltung, Bankimport, KI-Funktionen und MWST. Transparenz vorweg: Dieser Vergleich kommt von LumaBill. Wir sagen dir trotzdem ehrlich, wo ein anderes Tool besser zu dir passt - das kannst du in jedem Abschnitt nachprüfen, alle Preise stammen von den Anbieter-Websites (Stand: 10. Juni 2026).
Worauf es bei Schweizer Buchhaltungssoftware ankommt
Eine Buchhaltungssoftware für die Schweiz muss vier Dinge beherrschen: Swiss QR-Rechnungen (seit Oktober 2022 der einzige gültige Einzahlungsschein-Standard), die Schweizer MWST-Sätze (8.1% Normalsatz, 2.6% reduziert, 3.8% Beherbergung), Bankimport über camt-Dateien oder Bankanbindung und - je nach Rechtsform - doppelte Buchhaltung nach OR.
Die wichtigsten gesetzlichen Schwellen:
- CHF 100'000 Jahresumsatz: MWST-Pflicht beginnt (Art. 10 MWSTG)
- CHF 500'000 Jahresumsatz: doppelte Buchhaltung wird Pflicht (Art. 957 OR); darunter genügt die Milchbüechli-Rechnung
- GmbH und AG: doppelte Buchhaltung immer Pflicht, unabhängig vom Umsatz
Die grosse Vergleichstabelle
| Tool | Ab CHF/Mt.* | QR-Rechnung | Doppelte Buchhaltung | Bankimport | KI-Belege | Sprachen |
|---|---|---|---|---|---|---|
| LumaBill | 7.50 | Ja | Ab CHF 19 | camt.053 (ab CHF 19) | Ab CHF 29 | de/en/fr/it |
| bexio | 35 | Ja | Ja | Ja | Ja (ab Advanced) | de/fr/it/en |
| MILKEE | 24.90 | Ja | Ab CHF 34.90 | Ja (automatisch) | 120 Scans/Jahr | de |
| Magic Heidi | 25 | Ja | Nein | Ja | Ja | de/fr/it/en |
| Pfeffersack | 5 | Ja | Ja | Ja | Buchungsvorschläge | de |
| einzly | 6.67 | Ja | Nein | camt.053 | Ja | de/fr/it/en |
| HelvetiBill | 12 | Ja | Nein | Nein | Nein | de |
| CashCtrl | 0 | Ja | Ja | Nur PRO (CHF 340/Jahr) | Nein | de/en |
| Banana | 0 / CHF 89 pro Jahr | Ja | Ja | Import-Regeln (Advanced) | Nein | de/fr/it/en + |
*Günstigster Bezahl-Plan bei jährlicher Zahlung; CashCtrl und Banana haben dauerhaft kostenlose Varianten. Alle Angaben von den Anbieter-Websites, Stand 10. Juni 2026.
Die Tools im Detail
LumaBill - Rechnungen plus echte Buchhaltung mit KI
LumaBill kombiniert unlimitierte QR-Rechnungen (ab CHF 9/Mt., im Jahresabo CHF 7.50) mit echter doppelter Buchhaltung, camt.053-Bankimport, Erfolgsrechnung, Bilanz und MWST-Abrechnung (Pro, CHF 19/Mt.). Mit Pro + AI (CHF 29/Mt.) kommen KI-Belegerkennung, KI-Spesenkategorisierung und KI-Bankabgleich dazu. Einzigartig im Feld: ein nativer MCP-Server, mit dem du deine Buchhaltung direkt aus Claude, ChatGPT oder Cursor steuerst.
Stärken: Preis-Leistung (Buchhaltung komplett ab CHF 19), vier Sprachen, mehrere Firmenprofile in einem Konto, KI-Funktionen, GeBüV-konformer Audit-Export. Schwächen: Jünger und weniger Integrationen als bexio, keine Lohnbuchhaltung, Web-App statt nativer Mobile-Apps.
Passt zu dir, wenn du als Freelancer, Einzelfirma oder kleine GmbH Rechnungen und Buchhaltung in einem Tool willst, ohne bexio-Preise zu zahlen.
bexio - der Platzhirsch für KMU
bexio ist die bekannteste Schweizer Business-Software mit über 100'000 Kunden und einem grossen Treuhänder-Netzwerk. Seit der Paket-Umstellung vom März 2026 kostet der Einstieg (Basic, 1 Benutzer) CHF 35/Mt. bei jährlicher Zahlung, die meistgewählten Pakete Advanced und Optima CHF 42 bzw. CHF 69.
Stärken: Riesiges Ökosystem (Treuhänder, Integrationen, Lohnbuchhaltung), etabliert, viele Schnittstellen. Schwächen: Preis (4-5x teurer als der Einstieg bei LumaBill oder einzly), für Kleinstfirmen oft überdimensioniert, Datenexport nach Vertragsende kostenpflichtig.
Passt zu dir, wenn du ein wachsendes KMU mit mehreren Mitarbeitenden bist und dein Treuhänder mit bexio arbeitet. Details: LumaBill vs bexio.
MILKEE - Milchbüechli mit Bankanbindung
MILKEE fokussiert auf Selbständige mit einfacher Buchhaltung. Basic (CHF 24.90/Mt. jährlich) bringt Milchbüechli-Rechnung, QR-Rechnungen, automatische Bankanbindung und 120 KI-Belegscans pro Jahr. Doppelte Buchhaltung, MWST und Mehrwährung gibt es erst ab Business (CHF 34.90/Mt.).
Stärken: Sehr einfache Bedienung, automatische Bankanbindung (kein Datei-Upload), Treuhänder-Zugang. Schwächen: Nur Deutsch, KI-Scans im Basic-Plan knapp (120/Jahr), doppelte Buchhaltung und MWST kosten CHF 34.90/Mt. - fast das Doppelte von LumaBill Pro.
Passt zu dir, wenn du eine deutschsprachige Einzelfirma führst und maximale Einfachheit mit automatischem Bankabgleich willst. Details: LumaBill vs MILKEE.
Magic Heidi - Rechnungs-App mit nativen Apps
Magic Heidi (CHF 25/Mt. jährlich, Gratis-Plan mit 3 Rechnungen) ist eine Rechnungs- und Spesen-App speziell für Freelancer, mit nativen Apps für iOS, Android, macOS und Windows sowie KI-Belegscan inklusive. Eine eigentliche Buchhaltung (Erfolgsrechnung, Bilanz, doppelte Buchführung) bietet Magic Heidi nicht.
Stärken: Native Apps auf allen Plattformen, KI-Scan im Preis inbegriffen, sehr einsteigerfreundlich, Gratis-Einstieg. Schwächen: Keine doppelte Buchhaltung und keine Abschluss-Reports, nur ein Tarif (CHF 25/Mt.), keine Mehrfirmen-Verwaltung.
Passt zu dir, wenn du nur Rechnungen und Spesen brauchst und viel mobil arbeitest. Details: LumaBill vs Magic Heidi.
Pfeffersack - der Preisbrecher
Pfeffersack kostet CHF 5/Mt. im Jahresabo (CHF 7 monatlich) und bietet dafür erstaunlich viel: QR-Rechnungen, doppelte Buchhaltung, Bankimport (UBS, ZKB, PostFinance, camt), MWST-Sätze, Zeiterfassung und Treuhänder-Lesezugriff.
Stärken: Unschlagbarer Preis, Zeiterfassung inklusive, Branchen-Vorlagen. Schwächen: Nur Deutsch, KI beschränkt auf Buchungsvorschläge (kein Belegscan), kleineres Team und Ökosystem.
Passt zu dir, wenn das Budget das wichtigste Kriterium ist und du auf Deutsch arbeitest.
einzly - günstig für Einzelfirmen
einzly (Basis ab CHF 6.67/Mt. im Jahresabo) richtet sich explizit an Einzelfirmen und Freelancer unter CHF 500'000 Umsatz: unlimitierte QR-Rechnungen, Offerten, Spesen, Mahnwesen, MWST (effektiv und Saldosteuersatz) und camt.053-Bankabgleich. Doppelte Buchhaltung gibt es nicht.
Stärken: Tiefer Preis, vier Sprachen, MWST inkl. Saldosteuersatz-Methode, KI-Belegscan. Schwächen: Keine doppelte Buchhaltung (bewusst), damit keine Option für GmbH/AG oder wachsende Firmen.
Passt zu dir, wenn du eine kleine Einzelfirma führst und sicher bist, dass du nie doppelte Buchhaltung brauchst.
HelvetiBill - pure Rechnungsstellung
HelvetiBill (Pro CHF 12/Mt., max. 10 Rechnungen/Monat; Pro+ CHF 24/Mt. unlimitiert) ist ein reines Rechnungstool mit QR-Rechnungen, Offerten und Kundenverwaltung. Buchhaltung, Bankimport und KI fehlen komplett.
Stärken: Einfach, Kundenportal, SIX-konforme QR-Rechnungen. Schwächen: Harte Limits im Einstieg (10 Rechnungen/Mt.), keine Buchhaltung, kein Bankimport, nur Deutsch.
Passt zu dir, wenn du sehr wenige Rechnungen schreibst und bewusst kein Buchhaltungstool willst.
CashCtrl - kostenlose doppelte Buchhaltung
CashCtrl bietet als einziger Anbieter eine dauerhaft kostenlose, vollwertige doppelte Buchhaltung mit QR-Rechnungen, Debitoren/Kreditoren und Reports (1 Benutzer, 1 Organisation). Bankimport (ISO 20022/MT940), Fremdwährungen, Lohn und API gibt es erst mit PRO für CHF 340/Jahr.
Stärken: Gratis-Plan ohne Zeitlimit, sauberes Buchhaltungs-Fundament, bei Treuhändern beliebt. Schwächen: Bankimport nur in PRO, kein KI-Belegscan, Bedienung eher buchhalterisch als einsteigerfreundlich.
Passt zu dir, wenn du Buchhaltungskenntnisse mitbringst und ein kostenloses, solides Hauptbuch suchst.
Banana - der Desktop-Klassiker
Banana Accounting (Professional CHF 89/Jahr, gratis bis 70 Buchungszeilen) ist eine Desktop-Software mit doppelter Buchhaltung, MWST, Mehrwährung und Fakturierung. Banana ist bei Vereinen, Schulen und Kleinstfirmen seit Jahrzehnten gesetzt.
Stärken: Einmal-Abo statt Monatsgebühr, läuft lokal (volle Datenhoheit), sehr flexibel (Excel-Charakter). Schwächen: Keine Cloud-Zusammenarbeit, kein automatischer Bankabgleich im Basis-Plan, keine KI, Support kostenpflichtig.
Passt zu dir, wenn du eine lokale Lösung willst und dich der Tabellen-Ansatz nicht stört - typisch für Vereine.
Welche Buchhaltungssoftware passt zu wem?
Einzelfirma unter CHF 500'000 Umsatz, einfach soll es sein: LumaBill Starter (CHF 9), einzly (CHF 6.67) oder Pfeffersack (CHF 5). Milchbüechli reicht gesetzlich aus.
Einzelfirma oder GmbH mit echter Buchhaltung (Bilanz, Erfolgsrechnung, MWST): LumaBill Pro (CHF 19) ist der günstigste Komplett-Weg; CashCtrl Free, wenn du ohne Bankimport auskommst; MILKEE Business (CHF 34.90), wenn du die automatische Bankanbindung willst.
KMU mit Team, Treuhänder und Integrationen: bexio (ab CHF 35) - hier spielt das Ökosystem seine Stärke aus.
Maximal mobil, nur Rechnungen + Spesen: Magic Heidi (CHF 25) mit nativen Apps.
Verein oder Desktop-Fan: Banana (CHF 89/Jahr).
KI soll die Arbeit machen (Belege scannen, Bank abgleichen): LumaBill Pro + AI (CHF 29) bietet das vollständigste KI-Paket: Belegerkennung, Spesenkategorisierung, Bankabgleich und E-Mail-Inbox-Import - plus MCP-Server für KI-Assistenten.
Fazit
Den einen Sieger gibt es nicht - aber klare Profile. Wenn du Rechnungen und echte Buchhaltung mit KI-Unterstützung zum fairen Preis willst, ist LumaBill 2026 die beste Wahl in diesem Feld: Buchhaltung komplett ab CHF 19, KI ab CHF 29, vier Sprachen. Teste LumaBill 14 Tage kostenlos - oder erstelle zuerst eine gratis QR-Rechnung ohne Anmeldung, um das Rechnungs-Erlebnis zu sehen.
Alle Preise und Funktionsangaben: Anbieter-Websites, abgerufen am 10. Juni 2026, bei jährlicher Zahlweise. Fehler gefunden? Schreib uns an support@lumabill.ch - wir korrigieren umgehend.