Mit diesem kostenlosen Generator erstellst du in unter einer Minute eine Swiss QR-Rechnung als PDF, den offiziellen Nachfolger des orangen und roten Einzahlungsscheins. Kein Konto, kein Wasserzeichen, kein Abo. Trag Absender, Kunde und Positionen ein, aktiviere den Swiss-QR-Zahlteil und lade die fertige Rechnung herunter.
Vom Einzahlungsschein zur QR-Rechnung
Seit dem 1. Oktober 2022 sind die alten Einzahlungsscheine (der orange ESR und der rote ES) in der Schweiz nicht mehr gültig. An ihre Stelle ist die QR-Rechnung getreten: eine normale Rechnung mit einem Swiss QR-Code im Zahlteil, der alle Zahlungsinformationen enthält.
Wer heute einen Einzahlungsschein erstellen will, erstellt also eine QR-Rechnung. Dein Kunde scannt den QR-Code in seiner Banking-App und die Zahlung ist in Sekunden ausgefüllt, inklusive Betrag, IBAN und Referenz.
IBAN oder QR-IBAN: was brauchst du?
Für eine QR-Rechnung reicht deine normale IBAN. Damit erstellst du Rechnungen ohne Referenz oder mit einer Creditor Reference (SCOR).
Eine QR-IBAN brauchst du nur, wenn du mit einer QR-Referenz (QRR) arbeiten willst, dem Nachfolger der orangen ESR-Referenznummer. Sie hilft dir, Zahlungseingänge automatisch zuzuordnen. Die QR-IBAN bekommst du kostenlos bei deiner Bank.
ISO 20022 und von allen Banken akzeptiert
Der Generator erzeugt den Swiss QR-Code nach den Swiss Implementation Guidelines von SIX (Standard ISO 20022). Die QR-Rechnung wird von allen Schweizer Banken und Banking-Apps gelesen, von PostFinance über UBS und Raiffeisen bis zur Kantonalbank.
Der Swiss-QR-Zahlteil unterstützt CHF und EUR. Rechnungen in USD oder GBP kannst du ebenfalls erstellen, dann ohne QR-Zahlteil.
QR-Rechnung oder Einzahlungsschein erstellen: so geht's
Gib oben deinen Absender mit IBAN ein, erfasse die Kundenadresse und deine Positionen mit Betrag. Aktiviere den Swiss-QR-Zahlteil und lade die Rechnung als PDF herunter. Du kannst sie direkt ausdrucken oder per E-Mail verschicken.
Brauchst du regelmässig Rechnungen, möchtest sie speichern, den Zahlungseingang verfolgen oder wiederkehrende Rechnungen automatisch versenden? Dann lohnt sich ein LumaBill-Konto ab CHF 9 pro Monat. Der Generator hier bleibt für einzelne Rechnungen immer gratis.