Du suchst nach "Einzahlungsschein erstellen"? Dann zuerst die wichtigste Nachricht: Den klassischen Einzahlungsschein gibt es nicht mehr. Seit dem 30. September 2022 verarbeiten die Schweizer Banken keine orangen (ESR) und roten Einzahlungsscheine mehr. An ihre Stelle ist die QR-Rechnung getreten - eine Rechnung mit einem Swiss QR-Code, den deine Kunden mit der Banking-App scannen und sofort bezahlen.
Die gute Nachricht: Eine QR-Rechnung ist schneller erstellt als der alte Einzahlungsschein, und du kannst sie gratis machen. So geht's.
Schnell-Antwort: Mit dem kostenlosen QR-Rechnungsgenerator erstellst du in unter zwei Minuten eine konforme QR-Rechnung - ohne Anmeldung, mit korrekter Prüfziffer und Schweizer Kreuz.
QR-Rechnung erstellen: 3 Schritte
1. Empfänger- und Zahlungsdaten eintragen
Du brauchst:
- Deine IBAN (oder QR-IBAN von deiner Bank)
- Firmenname und Adresse - exakt so, wie sie deine Bank kennt
- Betrag und Währung (CHF oder EUR)
- Kundenname und Adresse (optional, aber empfohlen)
2. Referenz wählen
Die Referenznummer sorgt dafür, dass du eingehende Zahlungen später automatisch der richtigen Rechnung zuordnen kannst. Welche Referenz du nutzen kannst, hängt von deiner IBAN ab (siehe Tabelle unten). Wenn du unsicher bist: ohne Referenz oder mit Creditor Reference (SCOR) auf deiner normalen IBAN bist du immer auf der sicheren Seite.
3. QR-Code generieren und Rechnung herunterladen
Der Generator berechnet den Swiss QR-Code samt Prüfziffer und setzt das obligatorische Schweizer Kreuz in die Mitte. Du lädst die Rechnung als PDF herunter, fertig. Jetzt gratis erstellen.
QR-IBAN oder normale IBAN? Welche Referenz?
Das ist der Punkt, an dem die meisten hängenbleiben. Kurz zusammengefasst:
| Referenztyp | Format | Verwendet mit | Ideal für |
|---|---|---|---|
| QR-Referenz (QRR) | 27 Ziffern (wie alte ESR) | nur QR-IBAN | Schweizer Inlandzahlungen mit automatischem Abgleich |
| Creditor Reference (SCOR) | ISO 11649, bis 25 Zeichen | normale IBAN | internationale Kompatibilität |
| Ohne Referenz | - | normale IBAN | einfache Einzelzahlungen |
Die wichtigste Regel: Eine QR-IBAN muss zwingend mit der QR-Referenz (QRR) kombiniert werden, eine normale IBAN mit SCOR oder ohne Referenz. Falsche Kombinationen führen dazu, dass die Bank die Zahlung ablehnt.
Wenn du tiefer einsteigen willst (Layout-Regeln, ISO 20022, technische Details), findest du alles im grossen Swiss QR-Rechnung Guide.
QR-Rechnung gratis erstellen - ohne Anmeldung
Für eine einzelne Rechnung brauchst du kein Konto und kein Abo:
- Der kostenlose QR-Rechnungsgenerator erstellt eine konforme QR-Rechnung als PDF.
- Auf der Seite QR-Rechnung Schweiz erfährst du, was die QR-Rechnung kann und worauf du achten musst.
Das reicht, wenn du nur ab und zu eine Rechnung schreibst.
Häufige Fehler - und wie du sie vermeidest
- Adresse stimmt nicht exakt mit den Bankdaten überein. Schon ein Tippfehler kann zur Ablehnung führen.
- IBAN und Referenz falsch kombiniert. QR-IBAN braucht QRR, normale IBAN braucht SCOR oder keine Referenz.
- Falsche Währung. Der QR-Zahlteil gilt nur für CHF und EUR. Für USD oder GBP nutzt du normale Überweisungsangaben.
- Schweizer Kreuz fehlt. Es ist im QR-Code obligatorisch - ein guter Generator setzt es automatisch.
Vom Einzahlungsschein zur automatischen Abstimmung
Der eigentliche Vorteil der QR-Rechnung kommt erst danach: Weil die Referenz strukturiert ist, kannst du eingehende Zahlungen automatisch der richtigen Rechnung zuordnen. Du importierst dein Bank-Statement im Format CAMT.053, und die offenen Rechnungen werden automatisch als bezahlt markiert. Kein manuelles Abhaken mehr.
Genau hier setzt LumaBill an: QR-Rechnungen generieren, nummerieren, versenden und Zahlungen per CAMT.053 automatisch abgleichen - alles an einem Ort. Die Preise findest du transparent aufgelistet.
Fazit
- Der Einzahlungsschein ist seit 2022 Geschichte - heute erstellst du eine QR-Rechnung.
- Für eine einzelne Rechnung reicht der kostenlose Generator, ganz ohne Anmeldung.
- Achte auf die richtige Kombination aus IBAN und Referenz, dann wird die Zahlung sauber verarbeitet.
- Wenn du regelmässig Rechnungen schreibst und Zahlungen automatisch abgleichen willst, teste LumaBill 14 Tage gratis - jederzeit kündbar.