Vous cherchez comment "créer un bulletin de versement" ? D'abord l'essentiel : le bulletin de versement classique n'existe plus. Depuis le 30 septembre 2022, les banques suisses ne traitent plus les bulletins de versement orange (BVR) et rouges. Ils ont été remplacés par la QR-facture - une facture avec un code QR suisse que vos clients scannent avec leur application bancaire pour payer immédiatement.
La bonne nouvelle : une QR-facture se crée plus vite que l'ancien bulletin, et vous pouvez la faire gratuitement. Voici comment.
Réponse rapide : Avec le générateur gratuit de QR-facture, vous créez une QR-facture conforme en moins de deux minutes - sans inscription, avec le chiffre de contrôle correct et la croix suisse.
Créer une QR-facture : 3 étapes
1. Saisir les données du créancier et du paiement
Vous avez besoin de :
- Votre IBAN (ou un QR-IBAN de votre banque)
- Nom et adresse de l'entreprise - exactement comme votre banque les connaît
- Montant et monnaie (CHF ou EUR)
- Nom et adresse du client (facultatif mais recommandé)
2. Choisir une référence
Le numéro de référence vous permet de rapprocher automatiquement les paiements entrants de la bonne facture. La référence que vous pouvez utiliser dépend de votre IBAN (voir le tableau ci-dessous). En cas de doute : sans référence, ou avec une Creditor Reference (SCOR) sur votre IBAN normal, vous êtes toujours en sécurité.
3. Générer le code QR et télécharger la facture
Le générateur calcule le code QR suisse avec le chiffre de contrôle et place la croix suisse obligatoire au centre. Vous téléchargez la facture en PDF, c'est fait. Créez-en une gratuitement.
QR-IBAN ou IBAN normal ? Quelle référence ?
C'est là que la plupart des gens butent. En résumé :
| Type de référence | Format | Utilisé avec | Idéal pour |
|---|---|---|---|
| Référence QR (QRR) | 27 chiffres (comme l'ancien BVR) | QR-IBAN uniquement | paiements suisses domestiques avec rapprochement automatique |
| Creditor Reference (SCOR) | ISO 11649, jusqu'à 25 caractères | IBAN normal | compatibilité internationale |
| Sans référence | - | IBAN normal | paiements uniques simples |
La règle clé : un QR-IBAN doit être combiné avec la référence QR (QRR), et un IBAN normal avec SCOR ou sans référence. De mauvaises combinaisons font rejeter le paiement par la banque.
Pour aller plus loin (règles de mise en page, ISO 20022, détails techniques), tout se trouve dans le guide complet de la QR-facture suisse.
Créer une QR-facture gratuitement - sans inscription
Pour une seule facture, vous n'avez besoin ni de compte ni d'abonnement :
- Le générateur gratuit de QR-facture crée une QR-facture conforme en PDF.
- La page QR-facture suisse explique ce que la QR-facture permet et ce à quoi faire attention.
Cela suffit si vous ne facturez qu'occasionnellement.
Erreurs fréquentes - et comment les éviter
- L'adresse ne correspond pas exactement aux données bancaires. Une simple faute de frappe peut entraîner un rejet.
- IBAN et référence mal combinés. Un QR-IBAN exige QRR ; un IBAN normal exige SCOR ou aucune référence.
- Mauvaise monnaie. La section de paiement QR ne s'applique qu'au CHF et à l'EUR. Pour l'USD ou la GBP, utilisez les informations de virement standard.
- Croix suisse manquante. Elle est obligatoire dans le code QR - un bon générateur l'ajoute automatiquement.
Du bulletin de versement au rapprochement automatique
Le vrai avantage de la QR-facture vient ensuite : parce que la référence est structurée, vous pouvez rapprocher automatiquement les paiements entrants de la bonne facture. Vous importez votre relevé bancaire au format CAMT.053 et les factures ouvertes sont marquées comme payées automatiquement. Fini le pointage manuel.
C'est précisément là qu'intervient LumaBill : générer, numéroter et envoyer des QR-factures et rapprocher les paiements via CAMT.053 - le tout au même endroit. Nos tarifs sont présentés en toute transparence.
Conclusion
- Le bulletin de versement appartient au passé depuis 2022 - aujourd'hui vous créez une QR-facture.
- Pour une seule facture, le générateur gratuit suffit, sans inscription.
- Utilisez la bonne combinaison d'IBAN et de référence pour que le paiement soit traité proprement.
- Si vous facturez régulièrement et voulez un rapprochement automatique, essayez LumaBill gratuitement pendant 14 jours - résiliable à tout moment.