Cercate come "creare una polizza di versamento"? Prima la notizia più importante: la classica polizza di versamento non esiste più. Dal 30 settembre 2022 le banche svizzere non elaborano più le polizze di versamento arancioni (PVR) e rosse. Sono state sostituite dalla QR-fattura - una fattura con un codice QR svizzero che i vostri clienti scansionano con l'app bancaria e pagano subito.
La buona notizia: una QR-fattura si crea più in fretta della vecchia polizza, e potete farla gratis. Ecco come.
Risposta rapida: Con il generatore gratuito di QR-fatture create una QR-fattura conforme in meno di due minuti - senza registrazione, con la cifra di controllo corretta e la croce svizzera.
Creare una QR-fattura: 3 passaggi
1. Inserire i dati del creditore e del pagamento
Vi servono:
- Il vostro IBAN (o un QR-IBAN della vostra banca)
- Nome e indirizzo dell'azienda - esattamente come li conosce la vostra banca
- Importo e valuta (CHF o EUR)
- Nome e indirizzo del cliente (facoltativo ma consigliato)
2. Scegliere un riferimento
Il numero di riferimento permette di riconciliare automaticamente i pagamenti in entrata con la fattura giusta. Il riferimento che potete usare dipende dal vostro IBAN (vedi tabella sotto). In caso di dubbio: senza riferimento, oppure con un Creditor Reference (SCOR) sul vostro IBAN normale, siete sempre al sicuro.
3. Generare il codice QR e scaricare la fattura
Il generatore calcola il codice QR svizzero con la cifra di controllo e mette la croce svizzera obbligatoria al centro. Scaricate la fattura in PDF, fatto. Creane una gratis ora.
QR-IBAN o IBAN normale? Quale riferimento?
È qui che la maggior parte delle persone si blocca. In breve:
| Tipo di riferimento | Formato | Usato con | Ideale per |
|---|---|---|---|
| Riferimento QR (QRR) | 27 cifre (come il vecchio PVR) | solo QR-IBAN | pagamenti nazionali svizzeri con riconciliazione automatica |
| Creditor Reference (SCOR) | ISO 11649, fino a 25 caratteri | IBAN normale | compatibilità internazionale |
| Senza riferimento | - | IBAN normale | pagamenti singoli semplici |
La regola chiave: un QR-IBAN deve essere combinato con il riferimento QR (QRR), e un IBAN normale con SCOR o senza riferimento. Combinazioni sbagliate fanno rifiutare il pagamento dalla banca.
Se volete approfondire (regole di layout, ISO 20022, dettagli tecnici), trovate tutto nella guida completa alla QR-fattura svizzera.
Creare una QR-fattura gratis - senza registrazione
Per una singola fattura non servono né account né abbonamento:
- Il generatore gratuito di QR-fatture crea una QR-fattura conforme in PDF.
- La pagina QR-fattura svizzera spiega cosa permette la QR-fattura e a cosa fare attenzione.
Basta questo se fatturate solo occasionalmente.
Errori frequenti - e come evitarli
- L'indirizzo non corrisponde esattamente ai dati bancari. Anche un refuso può causare un rifiuto.
- IBAN e riferimento combinati male. Un QR-IBAN richiede QRR; un IBAN normale richiede SCOR o nessun riferimento.
- Valuta sbagliata. La sezione di pagamento QR vale solo per CHF ed EUR. Per USD o GBP usate le informazioni di bonifico standard.
- Croce svizzera mancante. È obbligatoria nel codice QR - un buon generatore la aggiunge automaticamente.
Dalla polizza di versamento alla riconciliazione automatica
Il vero vantaggio della QR-fattura arriva dopo: poiché il riferimento è strutturato, potete riconciliare automaticamente i pagamenti in entrata con la fattura giusta. Importate l'estratto conto nel formato CAMT.053 e le fatture aperte vengono contrassegnate come pagate automaticamente. Niente più spunte manuali.
È esattamente qui che entra in gioco LumaBill: generare, numerare e inviare QR-fatture e riconciliare i pagamenti via CAMT.053 - tutto in un unico posto. I nostri prezzi sono presentati in modo trasparente.
Conclusione
- La polizza di versamento è storia dal 2022 - oggi create una QR-fattura.
- Per una singola fattura basta il generatore gratuito, senza registrazione.
- Usate la giusta combinazione di IBAN e riferimento, così il pagamento viene elaborato in modo pulito.
- Se fatturate regolarmente e volete la riconciliazione automatica, provate LumaBill gratis per 14 giorni - disdici quando vuoi.