Vuoi creare una QR-fattura e ti chiedi se sia possibile direttamente presso la tua banca? Risposta breve: si, PostFinance, UBS e Raiffeisen ti permettono di generare una QR-fattura nell'e-banking. Risposta piu lunga: funziona, ma e macchinoso, diverso per ogni banca e legato al tuo conto presso di essa.
Il modo piu veloce e indipendente dalla banca passa da un generatore proprio - per esempio il generatore di QR-fatture gratuito di LumaBill. Funziona con qualsiasi IBAN svizzero, senza login, e senza vincolarti a una banca specifica.
Prima la cosa importante: La classica polizza di versamento non esiste piu. Dal 30 settembre 2022 le banche svizzere non elaborano piu le polizze arancione (ESR) e rossa. "Creare una polizza di versamento" oggi significa semplicemente: creare una QR-fattura.
Creare una QR-fattura con PostFinance
PostFinance offre nell'e-finance un'area in cui puoi generare una QR-fattura. I nomi esatti dei menu cambiano di tanto in tanto, quindi ecco i passaggi generali validi indipendentemente dal layout:
- Accedere all'e-finance. Ti serve un conto PostFinance.
- Aprire l'area pagamenti / QR-fattura. PostFinance colloca la creazione delle QR-fatture nella sezione pagamenti.
- Inserire i dati del beneficiario: il tuo IBAN o QR-IBAN piu il tuo nome e indirizzo - esattamente come li conosce la tua banca.
- Inserire importo e valuta (CHF o EUR) e scegliere eventualmente un riferimento.
- Generare e scaricare il PDF.
Questo basta per una singola fattura. Il limite: la funzione e legata al tuo conto PostFinance e ottieni solo il PDF finito - nessuna gestione delle fatture, nessuna numerazione progressiva, nessun abbinamento dei pagamenti. Per il cliente successivo ricominci da capo.
Creare una QR-fattura con UBS
Anche UBS ti permette di creare una QR-fattura nell'e-banking. Il procedimento e molto simile:
- Accedere all'e-banking UBS (e richiesto un conto UBS).
- Aprire l'area per le QR-fatture o i pagamenti.
- Inserire l'IBAN o QR-IBAN del beneficiario, il nome e l'indirizzo.
- Inserire importo, valuta ed eventualmente il riferimento.
- Generare la QR-fattura in PDF.
Stessa storia anche qui: comodo per casi singoli, ma senza modelli, senza fatture ricorrenti e senza abbinamento automatico dei pagamenti in entrata. E solo per i clienti UBS.
Creare una QR-fattura con Raiffeisen
Con Raiffeisen segue lo stesso schema tramite l'e-banking:
- Accedere all'e-banking Raiffeisen.
- Aprire la funzione QR-fattura o pagamenti.
- Inserire i tuoi dati bancari (IBAN o QR-IBAN) e l'indirizzo.
- Impostare importo, valuta e riferimento.
- Scaricare il PDF.
Nota: Le interfacce delle banche cambiano. Le voci di menu esatte presso la tua banca possono avere nomi diversi da quelli descritti qui. La logica resta sempre la stessa: accedere, aprire l'area pagamenti, inserire beneficiario e importo, scaricare la QR-fattura in PDF.
I limiti dei generatori delle banche
La funzione integrata nella banca e comoda quando ti serve una QR-fattura esattamente una volta. Per chi fattura regolarmente, i generatori delle banche raggiungono in fretta i loro limiti:
- Solo per i propri clienti. Lo strumento PostFinance per i clienti PostFinance, lo strumento UBS per i clienti UBS, lo strumento Raiffeisen per i clienti Raiffeisen. Con conti presso piu banche, ti destreggi tra piu interfacce.
- Nessuna numerazione. Un numero di fattura progressivo e senza lacune - importante per la contabilita svizzera - devi tenerlo tu stesso.
- Nessun modello. Logo, termine di pagamento, testi standard: tutto da rifare ogni volta.
- Nessuna fattura ricorrente. Abbonamenti mensili o retainer non possono essere automatizzati.
- Nessun abbinamento dei pagamenti. La banca non ti dice automaticamente quale fattura e stata pagata. Riconcili a mano.
- Rifai tutto ogni volta. Gli stessi dati del beneficiario, lo stesso indirizzo, gli stessi testi - su ogni singola fattura.
Per due o tre fatture all'anno e sopportabile. Chi fattura di piu, ci perde tempo concreto.
L'alternativa indipendente dalla banca
E qui che un generatore proprio fa la differenza. Il generatore di QR-fatture gratuito di LumaBill funziona con qualsiasi IBAN o QR-IBAN svizzero, indipendentemente dalla banca presso cui hai il conto - e senza login. Inserisci beneficiario, importo e riferimento, lo Swiss QR Code viene calcolato con la cifra di controllo e la croce svizzera, e scarichi la QR-fattura finita in PDF. Fatto.
Non appena fatturi regolarmente, vale la pena passare a LumaBill da CHF 9/mese. Allora ottieni:
- Numerazione progressiva - senza lacune e adatta alla contabilita.
- Modelli e dati clienti salvati - niente reinserimento.
- Invio via e-mail direttamente dal software.
- Fatture ricorrenti per abbonamenti e retainer.
- Abbinamento automatico dei pagamenti tramite CAMT - importi il file bancario e LumaBill abbina i pagamenti alle fatture.
Cosi non sei piu vincolato all'interfaccia di una singola banca e risparmi gli stessi gesti ripetitivi su ogni fattura. Puoi provare LumaBill gratis per 14 giorni.
Come decidere
- Una sola fattura, in fretta? Il generatore gratuito basta - o lo strumento della tua banca se sei gia connesso li.
- Piu fatture, piu clienti, abbinamento dei pagamenti? Allora LumaBill conviene, perche riunisci numerazione, modelli, invio e abbinamento in un unico posto.
Per maggiori dettagli sulla QR-fattura, consulta la guida alla QR-fattura svizzera. E se cerchi specificamente il successore della polizza di versamento: Creare una polizza di versamento spiega passo dopo passo come generare oggi una QR-fattura.