Tu veux creer une QR-facture et tu te demandes si c'est possible directement chez ta banque ? Reponse courte : oui, PostFinance, UBS et Raiffeisen te permettent de generer une QR-facture dans l'e-banking. Reponse plus longue : ca fonctionne, mais c'est laborieux, different selon la banque et lie a ton compte chez elle.
Le moyen le plus rapide et independant de la banque passe par ton propre generateur - par exemple le generateur de QR-facture gratuit de LumaBill. Il fonctionne avec n'importe quel IBAN suisse, sans login, et sans t'enfermer dans une banque en particulier.
D'abord l'essentiel : Le bulletin de versement classique n'existe plus. Depuis le 30 septembre 2022, les banques suisses ne traitent plus les bulletins orange (ESR) et rouge. "Creer un bulletin de versement" aujourd'hui signifie simplement : creer une QR-facture.
Creer une QR-facture avec PostFinance
PostFinance propose dans l'e-finance une zone qui te permet de generer une QR-facture. Les noms exacts des menus changent de temps en temps, voici donc les etapes generales valables quel que soit le layout :
- Se connecter a l'e-finance. Il te faut un compte PostFinance.
- Ouvrir la zone paiements / QR-facture. PostFinance place la creation de QR-factures dans la section des paiements.
- Saisir les donnees du beneficiaire : ton IBAN ou QR-IBAN ainsi que ton nom et ton adresse - exactement comme ta banque les connait.
- Saisir le montant et la devise (CHF ou EUR) et choisir eventuellement une reference.
- Generer et telecharger le PDF.
Cela suffit pour une seule facture. La limite : la fonction est liee a ton compte PostFinance et tu n'obtiens que le PDF fini - pas de gestion des factures, pas de numerotation continue, pas de rapprochement des paiements. Pour le client suivant, tu recommences.
Creer une QR-facture avec UBS
UBS te permet aussi de creer une QR-facture dans l'e-banking. Le deroulement est tres similaire :
- Se connecter a l'e-banking UBS (un compte UBS est requis).
- Ouvrir la zone des QR-factures ou des paiements.
- Saisir l'IBAN ou QR-IBAN du beneficiaire, le nom et l'adresse.
- Saisir le montant, la devise et eventuellement la reference.
- Generer la QR-facture en PDF.
Meme constat ici : pratique pour un cas isole, mais sans modeles, sans factures recurrentes et sans rapprochement automatique des paiements entrants. Et reserve aux clients UBS.
Creer une QR-facture avec Raiffeisen
Chez Raiffeisen, cela suit le meme schema via l'e-banking :
- Se connecter a l'e-banking Raiffeisen.
- Ouvrir la fonction QR-facture ou paiements.
- Saisir tes donnees bancaires (IBAN ou QR-IBAN) et ton adresse.
- Definir le montant, la devise et la reference.
- Telecharger le PDF.
Remarque : Les interfaces des banques evoluent. Les intitules de menus exacts chez ta banque peuvent differer de ce qui est decrit ici. La logique reste toujours la meme : se connecter, ouvrir la zone des paiements, saisir le beneficiaire et le montant, telecharger la QR-facture en PDF.
Les limites des generateurs des banques
La fonction integree a la banque est pratique quand tu n'as besoin d'une QR-facture qu'une seule fois. Pour qui facture regulierement, les generateurs des banques montrent vite leurs limites :
- Reserves a leurs propres clients. L'outil PostFinance pour les clients PostFinance, l'outil UBS pour les clients UBS, l'outil Raiffeisen pour les clients Raiffeisen. Avec des comptes dans plusieurs banques, tu jongles entre plusieurs interfaces.
- Pas de numerotation. Un numero de facture continu et sans trou - important pour la comptabilite suisse - tu dois le suivre toi-meme.
- Pas de modeles. Logo, delai de paiement, textes standard : tout est a refaire a chaque fois.
- Pas de factures recurrentes. Impossible d'automatiser des abonnements mensuels ou des retainers.
- Pas de rapprochement des paiements. La banque ne te dit pas automatiquement quelle facture a ete payee. Tu rapproches a la main.
- Tu refais tout a chaque fois. Memes donnees du beneficiaire, meme adresse, memes textes - sur chaque facture.
Pour deux ou trois factures par an, c'est supportable. Au-dela, ca te coute un temps reel.
L'alternative independante de la banque
C'est la que ton propre generateur prend tout son sens. Le generateur de QR-facture gratuit de LumaBill fonctionne avec n'importe quel IBAN ou QR-IBAN suisse, quelle que soit la banque ou se trouve ton compte - et sans login. Tu saisis le beneficiaire, le montant et la reference, le Swiss QR Code est calcule avec le chiffre de controle et la croix suisse, et tu telecharges la QR-facture finie en PDF. C'est tout.
Des que tu factures regulierement, le passage a LumaBill des CHF 9/mois en vaut la peine. Tu obtiens alors :
- Une numerotation continue - sans trou et conforme a la comptabilite.
- Des modeles et des donnees clients enregistrees - plus de ressaisie.
- L'envoi par e-mail directement depuis le logiciel.
- Des factures recurrentes pour les abonnements et les retainers.
- Le rapprochement automatique des paiements via CAMT - tu importes le fichier bancaire et LumaBill rapproche les paiements des factures.
Tu n'es ainsi plus enferme dans l'interface d'une seule banque et tu economises les memes gestes repetitifs sur chaque facture. Tu peux essayer LumaBill gratuitement pendant 14 jours.
Comment decider
- Une seule facture, vite ? Le generateur gratuit suffit - ou l'outil de ta banque si tu y es deja connecte.
- Plusieurs factures, plusieurs clients, rapprochement des paiements ? Alors LumaBill est rentable, car tu reunis numerotation, modeles, envoi et rapprochement au meme endroit.
Pour en savoir plus sur la QR-facture, consulte le guide de la QR-facture suisse. Et si tu cherches precisement le successeur du bulletin de versement : Creer un bulletin de versement explique pas a pas comment generer une QR-facture aujourd'hui.