Basi della contabilità svizzera

Impara le basi della contabilità svizzera: obblighi CO, piano dei conti e principio di documentazione.

Basi della contabilità svizzera

La contabilità svizzera è disciplinata da chiare disposizioni legali contenute nel Codice delle obbligazioni (CO) e nell'Ordinanza sulla tenuta e la conservazione dei libri di commercio (Olc/GeBüV). Chiunque gestisca un'impresa in Svizzera deve conoscere queste regole, indipendentemente dalla forma giuridica. Questa guida illustra i principi fondamentali.

Chi ha l'obbligo di tenere la contabilità?

Secondo l'art. 957 CO, i seguenti soggetti sono tenuti alla contabilità:

  • Le imprese individuali e le società di persone con una cifra d'affari annua di almeno CHF 500'000
  • Le persone giuridiche (Sagl, SA, cooperative, associazioni, fondazioni) -- indipendentemente dalla cifra d'affari

Contabilità semplificata (Milchbüechli)

Le imprese individuali e le società di persone con una cifra d'affari annua inferiore a CHF 500'000 possono tenere una contabilità semplificata. Questo sistema, noto familiarmente come "Milchbüechli" (libretto del latte), si limita a:

  • Entrate e uscite
  • Stato patrimoniale (attivi e passivi)

Per molti liberi professionisti e piccole imprese questo è perfettamente sufficiente. Non appena si supera la soglia, è necessario passare alla contabilità in partita doppia.

Contabilità semplice vs. partita doppia

Caratteristica Contabilità semplice Contabilità in partita doppia
Adatta per Imprese individuali < CHF 500K Sagl, SA, imprese più grandi
Principio di base Registrazione di entrate e uscite Ogni operazione viene registrata in due conti (dare/avere)
Documenti obbligatori Giornale entrate/uscite, prospetto patrimoniale Bilancio, conto economico, allegato
Base legale Art. 957 cpv. 2 CO Art. 957 cpv. 1, art. 957a, art. 958 CO

Il piano dei conti PMI svizzero

Per la contabilità in partita doppia, la maggior parte delle PMI svizzere utilizza il piano dei conti PMI (Kontenrahmen KMU). Esso organizza i conti nelle seguenti classi principali:

  • 1 -- Attivi (attivi circolanti, immobilizzazioni)
  • 2 -- Passivi (capitale di terzi, capitale proprio)
  • 3 -- Ricavi d'esercizio (cifra d'affari)
  • 4 -- Costi del materiale e delle merci
  • 5 -- Costi del personale
  • 6 -- Altri costi d'esercizio
  • 7 -- Risultato accessorio
  • 8 -- Risultato straordinario
  • 9 -- Chiusura

Ogni conto ha un numero univoco (p.es. 1000 = Cassa, 1020 = Banca, 1100 = Debitori).

Il principio di documentazione

Un principio fondamentale della contabilità svizzera è: nessuna registrazione senza giustificativo. Ogni operazione commerciale deve essere comprovata da un documento -- fattura, ricevuta o estratto conto bancario.

Secondo l'Olc (GeBüV), i giustificativi e i libri contabili devono essere conservati per 10 anni. La conservazione elettronica è ammessa, a condizione che i dati rimangano leggibili e riproducibili in modo inalterato.

Requisiti per la tenuta della contabilità (art. 957a CO)

  • Completa -- tutte le operazioni registrate
  • Veritiera -- conforme alla situazione reale
  • Chiara -- organizzata e comprensibile
  • Adeguata -- proporzionata alle dimensioni dell'impresa
  • Verificabile -- controllabile da terzi (principio di documentazione)

Documenti obbligatori alla chiusura

Per le imprese soggette all'obbligo contabile, l'art. 958 CO richiede i seguenti documenti finanziari:

  • Bilancio -- situazione patrimoniale e dei debiti alla data di chiusura
  • Conto economico -- ricavi e costi dell'esercizio
  • Allegato -- informazioni complementari (p.es. principi di valutazione, impegni eventuali)

Le imprese di dimensioni maggiori (art. 961 CO) devono inoltre allestire un prospetto dei flussi di tesoreria e una relazione annuale.

Come LumaBill ti aiuta

LumaBill ti supporta nella tenuta di una contabilità conforme al diritto svizzero:

  • Scelta della modalità contabile -- contabilità semplice o in partita doppia, in base al tuo obbligo legale
  • Piano dei conti PMI svizzero -- preconfigurato e personalizzabile
  • Registrazioni automatiche -- fatture e spese vengono contabilizzate automaticamente
  • Gestione dei giustificativi -- digitalizzazione e collegamento alle registrazioni
  • Archiviazione conforme a 10 anni -- tutti i dati restano accessibili a lungo termine
  • Bilancio e conto economico -- generati con un clic

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