Einfache vs. doppelte Buchhaltung

Verstehe die Unterschiede zwischen einfacher und doppelter Buchhaltung und wähle die richtige Methode.

Einfache vs. doppelte Buchhaltung

Lumabill bietet zwei Buchhaltungsmodi an: die einfache Buchhaltung (auch «Milchbüechli» genannt) und die doppelte Buchhaltung. Welche Methode du wählst, hängt von deiner Rechtsform, deinem Umsatz und deinen Anforderungen ab. Diese Anleitung hilft dir, die richtige Entscheidung zu treffen.

Was ist einfache Buchhaltung?

Die einfache Buchhaltung -- im Schweizer Volksmund «Milchbüechli-Rechnung» -- ist eine vereinfachte Form der Buchführung. Du erfasst lediglich Einnahmen und Ausgaben in chronologischer Reihenfolge. Daraus ergibt sich am Jahresende eine Einnahmen-/Ausgabenrechnung (Erfolgsrechnung), aber keine Bilanz.

In Lumabill bedeutet das:

  • Du erfasst Rechnungen (Einnahmen) und Ausgaben (Aufwände)
  • Lumabill berechnet automatisch deinen Gewinn oder Verlust
  • Es gibt keinen Kontenplan und keine Soll-/Haben-Buchungen
  • Die Auswertungen beschränken sich auf eine Einnahmen-/Ausgabenübersicht

Was ist doppelte Buchhaltung?

Die doppelte Buchhaltung (auch «doppelte Buchführung» oder «Soll und Haben») ist das Standardverfahren für Unternehmen. Jede Transaktion wird auf mindestens zwei Konten gebucht -- einmal im Soll und einmal im Haben. So entsteht neben der Erfolgsrechnung auch eine Bilanz, die Vermögen und Schulden zeigt.

In Lumabill bedeutet das:

  • Du arbeitest mit einem vollständigen Kontenplan (Schweizer Kontenrahmen KMU)
  • Rechnungen und Ausgaben erzeugen automatisch Buchungssätze
  • Du kannst zusätzlich manuelle Buchungen erfassen
  • Du erhältst Bilanz, Erfolgsrechnung und weitere Auswertungen

Wann genügt die einfache Buchhaltung?

Das Schweizer Obligationenrecht (OR Art. 957 Abs. 2) erlaubt die einfache Buchhaltung für:

  • Einzelunternehmen und Personengesellschaften mit weniger als CHF 500'000 Jahresumsatz
  • Vereine und Stiftungen ohne Pflicht zur Eintragung ins Handelsregister

Tipp: Auch wenn du rechtlich die einfache Buchhaltung führen darfst, kann die doppelte Buchhaltung sinnvoll sein -- etwa wenn du Investoren oder Banken Finanzberichte vorlegen musst.

Wann brauchst du doppelte Buchhaltung?

Die doppelte Buchhaltung ist gesetzlich vorgeschrieben für:

  • GmbH und AG -- unabhängig vom Umsatz
  • Einzelunternehmen mit mehr als CHF 500'000 Jahresumsatz
  • Genossenschaften und im Handelsregister eingetragene Vereine/Stiftungen

Vergleich auf einen Blick

Merkmal Einfach Doppelt
Einnahmen/Ausgaben erfassen Ja Ja
Kontenplan Nein Ja
Soll-/Haben-Buchungen Nein Ja
Bilanz Nein Ja
Erfolgsrechnung Einfach Vollständig
MwSt.-Abrechnung Ja Ja
Geeignet für Einzelfirma < 500K Ja Ja
Geeignet für GmbH/AG Nein Ja

Modus in Lumabill wechseln

Du wählst den Buchhaltungsmodus bei der Ersteinrichtung deines Profils. Ein späterer Wechsel von einfach auf doppelt ist möglich -- Lumabill migriert deine bestehenden Daten. Ein Wechsel von doppelt zurück auf einfach ist jedoch nicht vorgesehen, da dabei Buchungsinformationen verloren gehen würden.

Tipp: Wenn du unsicher bist, starte mit der doppelten Buchhaltung. Lumabill macht die doppelte Buchführung so einfach wie möglich -- Buchungen werden automatisch aus Rechnungen und Ausgaben generiert.

Nächste Schritte

Kontenplan