Kontenplan
Der Kontenplan ist das Herzstück der doppelten Buchhaltung. Er organisiert alle Geschäftsvorfälle in nummerierte Konten, die sich zu Bilanz und Erfolgsrechnung zusammenfügen. Lumabill liefert den Schweizer Kontenrahmen KMU als Vorlage und ermöglicht Ihnen, ihn an Ihre Bedürfnisse anzupassen.
Der Schweizer Kontenrahmen KMU
Der Kontenrahmen KMU ist der in der Schweiz am weitesten verbreitete Standard für kleine und mittlere Unternehmen. Er unterteilt die Konten in Klassen von 1 bis 9:
| Klasse | Bereich | Beispiele |
|---|---|---|
| 1 | Aktiven (Vermögen) | 1000 Kasse, 1020 Bank, 1100 Debitoren |
| 2 | Passiven (Schulden & Eigenkapital) | 2000 Kreditoren, 2100 Bankverbindlichkeiten, 2800 Eigenkapital |
| 3 | Betriebsertrag | 3000 Warenertrag, 3400 Dienstleistungsertrag |
| 4 | Materialaufwand | 4000 Materialaufwand, 4400 Fremdleistungen |
| 5 | Personalaufwand | 5000 Löhne, 5700 Sozialversicherungen |
| 6 | Sonstiger Betriebsaufwand | 6000 Raumaufwand, 6500 Verwaltungsaufwand |
| 7 | Betrieblicher Nebenerfolg | 7000 Nebenerträge |
| 8 | Ausserordentlicher Erfolg | 8000 Ausserordentlicher Ertrag |
| 9 | Abschluss | 9000 Eröffnungsbilanz, 9200 Jahresgewinn |
Tipp: Sie müssen nicht alle Konten verwenden. Lumabill zeigt Ihnen nur die Konten an, die für Ihre Branche und Unternehmensgrösse relevant sind.
Kontenplan anzeigen
Navigieren Sie im Dashboard zu Buchhaltung > Kontenplan. Dort sehen Sie alle verfügbaren Konten, gruppiert nach Klassen. Jedes Konto zeigt:
- Kontonummer -- Die vierstellige Nummer (z. B. 1020)
- Bezeichnung -- Der Name des Kontos (z. B. «Bank»)
- Typ -- Aktiv, Passiv, Aufwand oder Ertrag
- Saldo -- Der aktuelle Kontostand im gewählten Geschäftsjahr
Konten anpassen
Lumabill erlaubt Ihnen, den Standard-Kontenplan an Ihr Unternehmen anzupassen:
- Konto umbenennen -- Passen Sie die Bezeichnung an Ihre Terminologie an (z. B. «Postfinance» statt «Bank»)
- Neues Konto erstellen -- Fügen Sie eigene Konten hinzu, z. B. für spezifische Aufwandskategorien
- Konto deaktivieren -- Blenden Sie Konten aus, die Sie nicht benötigen
Beim Erstellen eines neuen Kontos wählen Sie die Kontonummer, die Bezeichnung und den Kontotyp. Achten Sie darauf, dass die Nummer in die richtige Klasse fällt.
Tipp: Verwenden Sie Unternummern für mehr Detail. Wenn Sie z. B. mehrere Bankkonten haben, nutzen Sie 1020 für das Hauptkonto, 1021 für ein Sparkonto und 1022 für ein Fremdwährungskonto.
Konten und Buchungen
Jede Buchung in Lumabill referenziert mindestens zwei Konten aus Ihrem Kontenplan. Wenn Sie beispielsweise eine Rechnung als bezahlt markieren, bucht Lumabill automatisch:
- Soll 1020 Bank (Geld kommt rein)
- Haben 1100 Debitoren (Forderung nimmt ab)
Wenn Sie eine Ausgabe erfassen:
- Soll 6500 Verwaltungsaufwand (Aufwand steigt)
- Haben 1020 Bank (Geld geht raus)
Aktiven vs. Passiven vs. Aufwand vs. Ertrag
- Aktiven (Klasse 1): Was Ihr Unternehmen besitzt -- Bargeld, Bankguthaben, Forderungen, Inventar
- Passiven (Klasse 2): Was Ihr Unternehmen schuldet -- Verbindlichkeiten, Darlehen, Eigenkapital
- Aufwand (Klassen 4--6): Kosten des Geschäftsbetriebs -- Material, Personal, Miete
- Ertrag (Klasse 3): Einnahmen aus Geschäftstätigkeit -- Warenverkauf, Dienstleistungen
Tipp: Die Differenz zwischen Ertrag und Aufwand ergibt Ihren Gewinn oder Verlust. Die Differenz zwischen Aktiven und Passiven ergibt Ihr Eigenkapital. Beide Seiten müssen immer ausgeglichen sein -- das ist das Grundprinzip der doppelten Buchhaltung.
GeBüV-konform
Die Geschäftsbücherverordnung (GeBüV) schreibt vor, dass Buchführungsunterlagen ordnungsgemäss geführt und aufbewahrt werden müssen. Lumabill unterstützt die GeBüV-Konformität, indem alle Buchungen unveränderlich gespeichert und Änderungen nachvollziehbar dokumentiert werden.
Nächste Schritte
- Buchungen erfassen -- Erstellen Sie Ihre ersten Buchungssätze
- Geschäftsjahre -- Verwalten Sie Perioden und Jahresabschlüsse
- Bilanz -- Lesen und verstehen Sie Ihre Bilanz