Kontenplan
Der Kontenplan ist das Herzstück der doppelten Buchhaltung. Er organisiert alle Geschäftsvorfälle in nummerierte Konten, die sich zu Bilanz und Erfolgsrechnung zusammenfügen. Lumabill liefert den Schweizer Kontenrahmen KMU als Vorlage und ermöglicht dir, ihn an deine Bedürfnisse anzupassen.
Der Schweizer Kontenrahmen KMU
Der Kontenrahmen KMU ist der in der Schweiz am weitesten verbreitete Standard für kleine und mittlere Unternehmen. Er unterteilt die Konten in Klassen von 1 bis 9:
| Klasse | Bereich | Beispiele |
|---|---|---|
| 1 | Aktiven (Vermögen) | 1000 Kasse, 1020 Bank, 1100 Debitoren |
| 2 | Passiven (Schulden & Eigenkapital) | 2000 Kreditoren, 2100 Bankverbindlichkeiten, 2800 Eigenkapital |
| 3 | Betriebsertrag | 3000 Warenertrag, 3400 Dienstleistungsertrag |
| 4 | Materialaufwand | 4000 Materialaufwand, 4400 Fremdleistungen |
| 5 | Personalaufwand | 5000 Löhne, 5700 Sozialversicherungen |
| 6 | Sonstiger Betriebsaufwand | 6000 Raumaufwand, 6500 Verwaltungsaufwand |
| 7 | Betrieblicher Nebenerfolg | 7000 Nebenerträge |
| 8 | Ausserordentlicher Erfolg | 8000 Ausserordentlicher Ertrag |
| 9 | Abschluss | 9000 Eröffnungsbilanz, 9200 Jahresgewinn |
Tipp: Du musst nicht alle Konten verwenden. Lumabill zeigt dir nur die Konten an, die für deine Branche und Unternehmensgrösse relevant sind.
Kontenplan anzeigen
Navigiere im Dashboard zu Buchhaltung > Kontenplan. Dort siehst du alle verfügbaren Konten, gruppiert nach Klassen. Jedes Konto zeigt:
- Kontonummer -- Die vierstellige Nummer (z. B. 1020)
- Bezeichnung -- Der Name des Kontos (z. B. «Bank»)
- Typ -- Aktiv, Passiv, Aufwand oder Ertrag
- Saldo -- Der aktuelle Kontostand im gewählten Geschäftsjahr
Konten anpassen
Lumabill erlaubt dir, den Standard-Kontenplan an dein Unternehmen anzupassen:
- Konto umbenennen -- Passe die Bezeichnung an deine Terminologie an (z. B. «Postfinance» statt «Bank»)
- Neues Konto erstellen -- Füge eigene Konten hinzu, z. B. für spezifische Aufwandskategorien
- Konto deaktivieren -- Blende Konten aus, die du nicht benötigst
Beim Erstellen eines neuen Kontos wählst du die Kontonummer, die Bezeichnung und den Kontotyp. Achte darauf, dass die Nummer in die richtige Klasse fällt.
Tipp: Verwende Unternummern für mehr Detail. Wenn du z. B. mehrere Bankkonten hast, nutze 1020 für das Hauptkonto, 1021 für ein Sparkonto und 1022 für ein Fremdwährungskonto.
Konten und Buchungen
Jede Buchung in Lumabill referenziert mindestens zwei Konten aus deinem Kontenplan. Wenn du beispielsweise eine Rechnung als bezahlt markierst, bucht Lumabill automatisch:
- Soll 1020 Bank (Geld kommt rein)
- Haben 1100 Debitoren (Forderung nimmt ab)
Wenn du eine Ausgabe erfasst:
- Soll 6500 Verwaltungsaufwand (Aufwand steigt)
- Haben 1020 Bank (Geld geht raus)
Aktiven vs. Passiven vs. Aufwand vs. Ertrag
- Aktiven (Klasse 1): Was dein Unternehmen besitzt -- Bargeld, Bankguthaben, Forderungen, Inventar
- Passiven (Klasse 2): Was dein Unternehmen schuldet -- Verbindlichkeiten, Darlehen, Eigenkapital
- Aufwand (Klassen 4--6): Kosten des Geschäftsbetriebs -- Material, Personal, Miete
- Ertrag (Klasse 3): Einnahmen aus Geschäftstätigkeit -- Warenverkauf, Dienstleistungen
Tipp: Die Differenz zwischen Ertrag und Aufwand ergibt deinen Gewinn oder Verlust. Die Differenz zwischen Aktiven und Passiven ergibt dein Eigenkapital. Beide Seiten müssen immer ausgeglichen sein -- das ist das Grundprinzip der doppelten Buchhaltung.
GeBüV-konform
Die Geschäftsbücherverordnung (GeBüV) schreibt vor, dass Buchführungsunterlagen ordnungsgemäss geführt und aufbewahrt werden müssen. Lumabill unterstützt die GeBüV-Konformität, indem alle Buchungen unveränderlich gespeichert und Änderungen nachvollziehbar dokumentiert werden.
Nächste Schritte
- Buchungen erfassen -- Erstelle deine ersten Buchungssätze
- Geschäftsjahre -- Verwalte Perioden und Jahresabschlüsse
- Bilanz -- Lies und verstehe deine Bilanz