Geschäftsjahre

Verwalten Sie Geschäftsjahre, eröffnen Sie neue Perioden und schliessen Sie abgeschlossene Jahre ab.

Geschäftsjahre

Geschäftsjahre (auch Geschäftsperioden oder Fiskalperioden) bilden den zeitlichen Rahmen Ihrer Buchhaltung. In Lumabill verwalten Sie Ihre Geschäftsjahre zentral -- Sie erstellen neue Perioden, buchen innerhalb der aktiven Periode und schliessen abgeschlossene Jahre ab, um die Datenintegrität zu schützen.

Was ist ein Geschäftsjahr?

Ein Geschäftsjahr ist der Zeitraum, für den Sie Ihre Buchhaltung führen und am Ende einen Jahresabschluss erstellen. In der Schweiz entspricht das Geschäftsjahr üblicherweise dem Kalenderjahr (1. Januar bis 31. Dezember). Das Obligationenrecht erlaubt aber auch abweichende Geschäftsjahre -- zum Beispiel 1. April bis 31. März oder 1. Juli bis 30. Juni.

Tipp: Die meisten KMU in der Schweiz verwenden das Kalenderjahr als Geschäftsjahr. Ein abweichendes Geschäftsjahr kann sinnvoll sein, wenn Ihre Branche saisonale Schwankungen hat.

Geschäftsjahr erstellen

Navigieren Sie zu Buchhaltung > Geschäftsjahre und klicken Sie auf Neues Geschäftsjahr. Geben Sie Folgendes an:

  • Startdatum -- Der erste Tag der Periode (z. B. 01.01.2026)
  • Enddatum -- Der letzte Tag der Periode (z. B. 31.12.2026)
  • Bezeichnung -- Ein optionaler Name (z. B. «Geschäftsjahr 2026»)

Lumabill prüft, dass sich Geschäftsjahre nicht überlappen und dass keine Lücken zwischen aufeinanderfolgenden Perioden entstehen.

Geschäftsjahre-Übersicht

Status eines Geschäftsjahres

Jedes Geschäftsjahr hat einen von drei Status:

  • Offen -- Buchungen können erstellt, bearbeitet und gelöscht werden. Dies ist der normale Arbeitsmodus während der laufenden Periode.
  • Provisorisch abgeschlossen -- Buchungen sind gesperrt, der Abschluss kann aber noch rückgängig gemacht werden. Nützlich für die Revisionsphase.
  • Definitiv abgeschlossen -- Alle Buchungen sind endgültig gesperrt. Keine Änderungen möglich. Die Eröffnungsbilanz wird für das Folgejahr übernommen.

Geschäftsjahr abschliessen

Wenn alle Buchungen für eine Periode erfasst und geprüft sind, schliessen Sie das Geschäftsjahr ab. Gehen Sie zu Buchhaltung > Geschäftsjahre, wählen Sie das betreffende Jahr und klicken Sie auf Abschliessen.

Lumabill führt dabei automatisch folgende Schritte aus:

  1. Prüfung -- Alle Buchungen werden auf Vollständigkeit geprüft (Soll = Haben)
  2. Abschlussbuchungen -- Aufwands- und Ertragskonten werden über das Konto 9200 (Jahresgewinn/-verlust) abgeschlossen
  3. Eröffnungsbilanz -- Die Schlusssalden der Bilanzkonten (Klassen 1 und 2) werden als Eröffnungsbuchungen in das neue Geschäftsjahr übertragen
  4. Sperrung -- Alle Buchungen des abgeschlossenen Jahres werden unwiderruflich gesperrt

Tipp: Erstellen Sie vor dem Abschluss eine Bilanz und Erfolgsrechnung und prüfen Sie die Zahlen sorgfältig. Nach dem definitiven Abschluss sind keine Korrekturen mehr möglich.

Eröffnungsbilanz

Beim Abschluss eines Geschäftsjahres überträgt Lumabill die Schlusssalden der Bilanzkonten automatisch als Eröffnungsbilanz in das nächste Geschäftsjahr. So starten Sie nahtlos in die neue Periode:

  • Aktivkonten (Klasse 1) werden mit ihrem Saldo vorgetragen
  • Passivkonten (Klasse 2) werden mit ihrem Saldo vorgetragen
  • Aufwands- und Ertragskonten (Klassen 3--8) starten bei null

Wenn Sie Lumabill zum ersten Mal nutzen und bereits eine bestehende Buchhaltung haben, können Sie die Eröffnungssalden auch manuell erfassen unter Buchhaltung > Geschäftsjahre > Eröffnungsbilanz bearbeiten.

Gesetzliche Anforderungen

Das Schweizer Obligationenrecht (OR Art. 958) und die Geschäftsbücherverordnung (GeBüV) schreiben vor:

  • Der Jahresabschluss muss innerhalb von 6 Monaten nach Ende des Geschäftsjahres erstellt werden
  • Buchhaltungsunterlagen müssen 10 Jahre aufbewahrt werden
  • Der Abschluss muss eine Bilanz, Erfolgsrechnung und einen Anhang umfassen

Lumabill speichert alle Daten sicher und hilft Ihnen, diese Fristen einzuhalten.

Tipp: Beginnen Sie frühzeitig mit der Vorbereitung des Jahresabschlusses. Nutzen Sie die Monate nach Jahresende, um offene Posten zu klären, Abstimmungen durchzuführen und alle Belege zu prüfen.

Nächste Schritte

Buchungen erfassen