Firma einrichten
Nach der Registrierung führt dich Lumabill durch einen kurzen Einrichtungsassistenten. Im ersten Schritt erfasst du die Stammdaten deines Unternehmens. Diese Angaben erscheinen auf jeder Rechnung und im QR-Einzahlungsschein -- nimm dir also einen Moment Zeit, alles korrekt einzutragen.
Firmendaten eingeben
Firmenname und Adresse
Gib den offiziellen Namen deines Unternehmens ein, so wie er im Handelsregister eingetragen ist. Für Einzelunternehmen kannst du auch deinen persönlichen Namen verwenden.
Trage anschliessend deine vollständige Geschäftsadresse ein:
- Strasse und Hausnummer -- z. B. "Bahnhofstrasse 1"
- Postleitzahl und Ort -- z. B. "8001" und "Zürich"
Wichtig: Die Adresse erscheint auf dem QR-Einzahlungsschein und muss mit deinen Bankdaten übereinstimmen.
Kontaktperson und E-Mail
Gib den Namen der Kontaktperson an (wird auf Rechnungen als Absender angezeigt) sowie eine geschäftliche E-Mail-Adresse. Über diese Adresse werden Rechnungen per E-Mail versandt.
Sprache
Wähle die Standardsprache deines Unternehmens (Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch). Diese Einstellung bestimmt:
- Die Sprache der Rechnungsvorlagen
- Die vorausgefüllten Texte für Zahlungsbedingungen
- Den Standard-Kontenrahmen (bei doppelter Buchhaltung)
Tipp: Du kannst die Sprache pro Rechnung später individuell anpassen -- zum Beispiel für fremdsprachige Kunden.
Firmenlogo hochladen
Klicke auf Logo hochladen, um dein Firmenlogo hinzuzufügen. Es wird in der linken oberen Ecke deiner Rechnungen angezeigt.
- Empfohlenes Format: PNG oder SVG mit transparentem Hintergrund
- Ideale Grösse: mindestens 200 x 200 Pixel
Tipp: Ein professionelles Logo erhöht die Wiedererkennung und das Vertrauen deiner Kunden.
Profil speichern und fortfahren
Sobald du alle Angaben gemacht hast, klicke auf Weiter. Lumabill speichert deine Firmendaten und leitet dich zum nächsten Schritt weiter: der Wahl des Buchhaltungsmodus.
Du kannst die Firmendaten jederzeit später unter Einstellungen > Firmenprofil ändern.
Checkliste
Bevor du fortfährst, prüfe:
- Firmenname korrekt geschrieben?
- Adresse vollständig (Strasse, PLZ, Ort)?
- E-Mail-Adresse gültig?
- Logo in guter Qualität hochgeladen?
Was kommt als Nächstes?
Im nächsten Schritt wählst du deinen Buchhaltungsmodus -- einfache Einnahmen-/Ausgabenrechnung oder doppelte Buchhaltung.