Firma einrichten
Nach der Registrierung führt Sie Lumabill durch einen kurzen Einrichtungsassistenten. Im ersten Schritt erfassen Sie die Stammdaten Ihres Unternehmens. Diese Angaben erscheinen auf jeder Rechnung und im QR-Einzahlungsschein -- nehmen Sie sich also einen Moment Zeit, alles korrekt einzutragen.
Firmendaten eingeben
Firmenname und Adresse
Geben Sie den offiziellen Namen Ihres Unternehmens ein, so wie er im Handelsregister eingetragen ist. Für Einzelunternehmen können Sie auch Ihren persönlichen Namen verwenden.
Tragen Sie anschliessend Ihre vollständige Geschäftsadresse ein:
- Strasse und Hausnummer -- z. B. "Bahnhofstrasse 1"
- Postleitzahl und Ort -- z. B. "8001" und "Zürich"
Wichtig: Die Adresse erscheint auf dem QR-Einzahlungsschein und muss mit Ihren Bankdaten übereinstimmen.
Kontaktperson und E-Mail
Geben Sie den Namen der Kontaktperson an (wird auf Rechnungen als Absender angezeigt) sowie eine geschäftliche E-Mail-Adresse. Über diese Adresse werden Rechnungen per E-Mail versandt.
Sprache
Wählen Sie die Standardsprache Ihres Unternehmens (Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch). Diese Einstellung bestimmt:
- Die Sprache der Rechnungsvorlagen
- Die vorausgefüllten Texte für Zahlungsbedingungen
- Den Standard-Kontenrahmen (bei doppelter Buchhaltung)
Tipp: Sie können die Sprache pro Rechnung später individuell anpassen -- zum Beispiel für fremdsprachige Kunden.
Firmenlogo hochladen
Klicken Sie auf Logo hochladen, um Ihr Firmenlogo hinzuzufügen. Es wird in der linken oberen Ecke Ihrer Rechnungen angezeigt.
- Empfohlenes Format: PNG oder SVG mit transparentem Hintergrund
- Ideale Grösse: mindestens 200 x 200 Pixel
Tipp: Ein professionelles Logo erhöht die Wiedererkennung und das Vertrauen Ihrer Kunden.
Profil speichern und fortfahren
Sobald Sie alle Angaben gemacht haben, klicken Sie auf Weiter. Lumabill speichert Ihre Firmendaten und leitet Sie zum nächsten Schritt weiter: der Wahl des Buchhaltungsmodus.
Sie können die Firmendaten jederzeit später unter Einstellungen > Firmenprofil ändern.
Checkliste
Bevor Sie fortfahren, prüfen Sie:
- Firmenname korrekt geschrieben?
- Adresse vollständig (Strasse, PLZ, Ort)?
- E-Mail-Adresse gültig?
- Logo in guter Qualität hochgeladen?
Was kommt als Nächstes?
Im nächsten Schritt wählen Sie Ihren Buchhaltungsmodus -- einfache Einnahmen-/Ausgabenrechnung oder doppelte Buchhaltung.