Erfolgsrechnung
Die Erfolgsrechnung (auch Gewinn- und Verlustrechnung genannt) zeigt Ihnen, wie viel Ihr Unternehmen in einem bestimmten Zeitraum eingenommen und ausgegeben hat. Das Ergebnis ist Ihr Gewinn oder Verlust -- eine der wichtigsten Kennzahlen für jedes Unternehmen.
Voraussetzung: Diese Funktion erfordert das Buchhaltungsmodul (PRO-Abo).
Aufbau der Erfolgsrechnung
Die Erfolgsrechnung gliedert sich in zwei Hauptbereiche:
Ertrag (Einnahmen)
Hier werden alle Erträge Ihres Unternehmens aufgeführt, gruppiert nach Konten:
- Umsatzerlöse -- Einnahmen aus Rechnungen und Verkäufen
- Übrige Erträge -- Zinserträge, Mieterträge, sonstige Einnahmen
- Ausserordentliche Erträge -- Einmalige, nicht wiederkehrende Einnahmen
Aufwand (Ausgaben)
Hier erscheinen alle Ausgaben, ebenfalls nach Konten gegliedert:
- Materialaufwand -- Einkauf von Waren und Rohstoffen
- Personalaufwand -- Löhne, Sozialversicherungen, Spesen
- Raumaufwand -- Miete, Nebenkosten, Unterhalt
- Verwaltungsaufwand -- Büromaterial, Versicherungen, IT
- Abschreibungen -- Wertminderungen auf Anlagevermögen
- Finanzaufwand -- Bankgebühren, Zinsen
Ergebnis
Am Ende zeigt die Erfolgsrechnung das Ergebnis:
Ertrag - Aufwand = Gewinn (oder Verlust)
Bericht erstellen
- Navigieren Sie zu Buchhaltung > Berichte > Erfolgsrechnung
- Wählen Sie den Zeitraum (z. B. aktuelles Quartal, letztes Geschäftsjahr, benutzerdefiniert)
- Klicken Sie auf Bericht generieren
Filteroptionen
- Datumsbereich -- Wählen Sie beliebige Start- und Enddaten
- Geschäftsjahr -- Schnellauswahl eines definierten Geschäftsjahres
- Quartal / Monat -- Vordefinierte Perioden für schnellen Zugriff
Tipp: Vergleichen Sie verschiedene Zeiträume, um Trends zu erkennen -- z. B. Q1 dieses Jahres vs. Q1 des Vorjahres.
Detailansicht
Jeder Posten in der Erfolgsrechnung zeigt den Gesamtbetrag des jeweiligen Kontos. Klicken Sie auf ein Konto, um die einzelnen Buchungen einzusehen, die zu diesem Betrag beigetragen haben.
Die Detailansicht zeigt:
- Datum der Buchung
- Buchungstext und Beleg
- Betrag (Soll / Haben)
- Verknüpfte Rechnung oder Ausgabe
Export
Sie können die Erfolgsrechnung in verschiedenen Formaten exportieren:
- PDF -- Für die Ablage und den Druck
- CSV -- Für die Weiterverarbeitung in Excel oder anderen Programmen
Klicken Sie dazu auf Exportieren und wählen Sie das gewünschte Format.
Tipps zur Interpretation
- Bruttogewinn = Umsatzerlöse minus Materialaufwand. Zeigt die Rentabilität Ihres Kerngeschäfts.
- Betriebsergebnis = Bruttogewinn minus Betriebskosten. Zeigt, ob das Tagesgeschäft profitabel ist.
- Reingewinn = Das endgültige Ergebnis nach allen Erträgen und Aufwänden.
- Eine negative Zahl (Verlust) ist nicht unüblich in der Aufbauphase, sollte aber aufmerksam beobachtet werden.
Was kommt als Nächstes?
Ergänzen Sie Ihre Erfolgsrechnung mit der Bilanz für ein vollständiges Bild Ihrer finanziellen Lage. Wenn Sie mehrwertsteuerpflichtig sind, erstellen Sie ausserdem die MWST-Abrechnung.