Erfolgsrechnung
Die Erfolgsrechnung (auch Gewinn- und Verlustrechnung genannt) zeigt dir, wie viel dein Unternehmen in einem bestimmten Zeitraum eingenommen und ausgegeben hat. Das Ergebnis ist dein Gewinn oder Verlust -- eine der wichtigsten Kennzahlen für jedes Unternehmen.
Voraussetzung: Diese Funktion erfordert das Buchhaltungsmodul (PRO-Abo).
Aufbau der Erfolgsrechnung
Die Erfolgsrechnung gliedert sich in zwei Hauptbereiche:
Ertrag (Einnahmen)
Hier werden alle Erträge deines Unternehmens aufgeführt, gruppiert nach Konten:
- Umsatzerlöse -- Einnahmen aus Rechnungen und Verkäufen
- Übrige Erträge -- Zinserträge, Mieterträge, sonstige Einnahmen
- Ausserordentliche Erträge -- Einmalige, nicht wiederkehrende Einnahmen
Aufwand (Ausgaben)
Hier erscheinen alle Ausgaben, ebenfalls nach Konten gegliedert:
- Materialaufwand -- Einkauf von Waren und Rohstoffen
- Personalaufwand -- Löhne, Sozialversicherungen, Spesen
- Raumaufwand -- Miete, Nebenkosten, Unterhalt
- Verwaltungsaufwand -- Büromaterial, Versicherungen, IT
- Abschreibungen -- Wertminderungen auf Anlagevermögen
- Finanzaufwand -- Bankgebühren, Zinsen
Ergebnis
Am Ende zeigt die Erfolgsrechnung das Ergebnis:
Ertrag - Aufwand = Gewinn (oder Verlust)
Bericht erstellen
- Navigiere zu Buchhaltung > Berichte > Erfolgsrechnung
- Wähle den Zeitraum (z. B. aktuelles Quartal, letztes Geschäftsjahr, benutzerdefiniert)
- Klicke auf Bericht generieren
Filteroptionen
- Datumsbereich -- Wähle beliebige Start- und Enddaten
- Geschäftsjahr -- Schnellauswahl eines definierten Geschäftsjahres
- Quartal / Monat -- Vordefinierte Perioden für schnellen Zugriff
Tipp: Vergleiche verschiedene Zeiträume, um Trends zu erkennen -- z. B. Q1 dieses Jahres vs. Q1 des Vorjahres.
Detailansicht
Jeder Posten in der Erfolgsrechnung zeigt den Gesamtbetrag des jeweiligen Kontos. Klicke auf ein Konto, um die einzelnen Buchungen einzusehen, die zu diesem Betrag beigetragen haben.
Die Detailansicht zeigt:
- Datum der Buchung
- Buchungstext und Beleg
- Betrag (Soll / Haben)
- Verknüpfte Rechnung oder Ausgabe
Export
Du kannst die Erfolgsrechnung in verschiedenen Formaten exportieren:
- PDF -- Für die Ablage und den Druck
- CSV -- Für die Weiterverarbeitung in Excel oder anderen Programmen
Klicke dazu auf Exportieren und wähle das gewünschte Format.
Tipps zur Interpretation
- Bruttogewinn = Umsatzerlöse minus Materialaufwand. Zeigt die Rentabilität deines Kerngeschäfts.
- Betriebsergebnis = Bruttogewinn minus Betriebskosten. Zeigt, ob das Tagesgeschäft profitabel ist.
- Reingewinn = Das endgültige Ergebnis nach allen Erträgen und Aufwänden.
- Eine negative Zahl (Verlust) ist nicht unüblich in der Aufbauphase, sollte aber aufmerksam beobachtet werden.
Was kommt als Nächstes?
Ergänze deine Erfolgsrechnung mit der Bilanz für ein vollständiges Bild deiner finanziellen Lage. Wenn du mehrwertsteuerpflichtig bist, erstelle ausserdem die MWST-Abrechnung.