Piano dei conti
Il piano dei conti è il cuore della contabilità in partita doppia. Organizza tutte le operazioni aziendali in conti numerati che confluiscono nel bilancio e nel conto economico. Lumabill fornisce il piano dei conti PMI svizzero (Kontenrahmen KMU) come modello e consente di personalizzarlo per la propria azienda.
Il piano dei conti PMI svizzero
Il Kontenrahmen KMU è lo standard contabile più diffuso per le piccole e medie imprese in Svizzera. Suddivide i conti in classi da 1 a 9:
| Classe | Settore | Esempi |
|---|---|---|
| 1 | Attivi | 1000 Cassa, 1020 Banca, 1100 Debitori |
| 2 | Passivi e capitale proprio | 2000 Creditori, 2100 Debiti bancari, 2800 Capitale proprio |
| 3 | Ricavi d'esercizio | 3000 Ricavi da vendita merci, 3400 Ricavi da prestazioni |
| 4 | Costi del materiale | 4000 Costi del materiale, 4400 Prestazioni di terzi |
| 5 | Costi del personale | 5000 Stipendi, 5700 Assicurazioni sociali |
| 6 | Altri costi d'esercizio | 6000 Locali, 6500 Costi amministrativi |
| 7 | Risultato accessorio | 7000 Proventi accessori |
| 8 | Risultato straordinario | 8000 Proventi straordinari |
| 9 | Chiusura | 9000 Bilancio di apertura, 9200 Utile annuale |
Suggerimento: non è necessario utilizzare tutti i conti. Lumabill mostra solo i conti rilevanti per il settore e la dimensione della vostra azienda.
Visualizzare il piano dei conti
Navigate nella dashboard a Contabilità > Piano dei conti. Troverete tutti i conti disponibili, raggruppati per classe. Ogni conto mostra:
- Numero di conto -- Il numero a quattro cifre (es. 1020)
- Denominazione -- Il nome del conto (es. «Banca»)
- Tipo -- Attivo, Passivo, Costo o Ricavo
- Saldo -- Il saldo attuale per l'esercizio selezionato
Personalizzare i conti
Lumabill consente di adattare il piano dei conti standard alla propria azienda:
- Rinominare un conto -- Adattate la denominazione alla vostra terminologia (es. «PostFinance» invece di «Banca»)
- Creare un nuovo conto -- Aggiungete conti personalizzati per categorie specifiche di costi o ricavi
- Disattivare un conto -- Nascondete i conti che non utilizzate
Quando create un nuovo conto, scegliete il numero, la denominazione e il tipo di conto. Assicuratevi che il numero rientri nella classe corretta.
Suggerimento: utilizzate sotto-numeri per maggiore dettaglio. Ad esempio, se avete più conti bancari, usate 1020 per il conto principale, 1021 per un conto di risparmio e 1022 per un conto in valuta estera.
Conti e registrazioni
Ogni registrazione contabile in Lumabill fa riferimento ad almeno due conti del piano dei conti. Ad esempio, quando contrassegnate una fattura come pagata, Lumabill registra automaticamente:
- Dare 1020 Banca (il denaro entra)
- Avere 1100 Debitori (il credito diminuisce)
Quando registrate una spesa:
- Dare 6500 Costi amministrativi (il costo aumenta)
- Avere 1020 Banca (il denaro esce)
Attivi vs. Passivi vs. Costi vs. Ricavi
- Attivi (Classe 1): Ciò che l'azienda possiede -- contanti, averi bancari, crediti, scorte
- Passivi (Classe 2): Ciò che l'azienda deve -- debiti verso fornitori, prestiti, capitale proprio
- Costi (Classi 4--6): Le spese dell'attività -- materiale, personale, affitto
- Ricavi (Classe 3): I proventi dell'attività -- vendita di merci, prestazioni di servizi
Suggerimento: la differenza tra ricavi e costi determina l'utile o la perdita. La differenza tra attivi e passivi determina il capitale proprio. Entrambi i lati devono essere sempre in equilibrio -- questo è il principio fondamentale della partita doppia.
Conformità GeBüV
L'Ordinanza sulla tenuta e la conservazione dei libri di conto (OLC/GeBüV) prescrive che i documenti contabili siano tenuti e conservati in modo corretto. Lumabill garantisce la conformità alla GeBüV memorizzando tutte le registrazioni in modo immutabile e documentando ogni modifica con una traccia di audit completa.
Prossimi passi
- Registrazioni contabili -- Create le vostre prime registrazioni contabili
- Esercizi contabili -- Gestite i periodi e le chiusure annuali
- Bilancio -- Leggete e comprendete il vostro bilancio