Contabilità semplice vs. partita doppia
Lumabill offre due modalità di contabilità: la contabilità semplice (chiamata in Svizzera tedesca «Milchbuechli») e la contabilità in partita doppia. La scelta dipende dalla forma giuridica, dal fatturato e dalle esigenze di rendicontazione. Questa guida vi aiuta a fare la scelta giusta.
Cos'è la contabilità semplice?
La contabilità semplice -- detta anche contabilità di cassa -- è un metodo semplificato in cui si registrano le entrate e le uscite in ordine cronologico. A fine anno si ottiene un conto economico (entrate/uscite), ma non un bilancio.
In Lumabill, questo significa:
- Registrate le fatture (entrate) e le spese (uscite)
- Lumabill calcola automaticamente l'utile o la perdita
- Non esiste un piano dei conti né registrazioni dare/avere
- I report si limitano a un riepilogo entrate/uscite
Cos'è la partita doppia?
La contabilità in partita doppia è il metodo contabile standard per le aziende. Ogni transazione viene registrata in almeno due conti -- una volta in dare e una volta in avere. Oltre al conto economico, si ottiene anche un bilancio che mostra attivi e passivi.
In Lumabill, questo significa:
- Si lavora con un piano dei conti completo (standard PMI svizzero -- Kontenrahmen KMU)
- Fatture e spese generano automaticamente registrazioni contabili
- È possibile creare anche registrazioni manuali per qualsiasi transazione
- Si ottengono bilancio, conto economico e ulteriori report
Quando è sufficiente la contabilità semplice?
Il Codice delle obbligazioni svizzero (CO art. 957 cpv. 2) consente la contabilità semplice per:
- Ditte individuali e società di persone con un fatturato annuo inferiore a CHF 500'000
- Associazioni e fondazioni non soggette all'obbligo di iscrizione nel registro di commercio
Suggerimento: anche se la legge vi consente la contabilità semplice, la partita doppia può essere vantaggiosa -- ad esempio se dovete presentare rapporti finanziari a investitori o banche.
Quando è necessaria la partita doppia?
La contabilità in partita doppia è obbligatoria per:
- Sagl e SA -- indipendentemente dal fatturato
- Ditte individuali con un fatturato annuo superiore a CHF 500'000
- Cooperative e associazioni/fondazioni iscritte nel registro di commercio
Confronto a colpo d'occhio
| Caratteristica | Semplice | Partita doppia |
|---|---|---|
| Registrazione entrate/uscite | Sì | Sì |
| Piano dei conti | No | Sì |
| Registrazioni dare/avere | No | Sì |
| Bilancio | No | Sì |
| Conto economico | Base | Completo |
| Rendiconto IVA | Sì | Sì |
| Adatto a ditte individuali < 500K | Sì | Sì |
| Adatto a Sagl/SA | No | Sì |
Cambiare modalità in Lumabill
La modalità contabile viene selezionata durante la configurazione iniziale del profilo. È possibile passare dalla contabilità semplice alla partita doppia in un secondo momento -- Lumabill migrerà i dati esistenti. Il passaggio inverso, dalla partita doppia alla contabilità semplice, non è invece previsto, poiché si perderebbero informazioni sulle registrazioni contabili.
Suggerimento: in caso di dubbio, iniziate con la partita doppia. Lumabill rende la contabilità in partita doppia il più semplice possibile -- le registrazioni vengono generate automaticamente dalle fatture e dalle spese.
Prossimi passi
- Piano dei conti -- Scoprite il piano dei conti PMI svizzero
- Registrazioni contabili -- Comprendete le registrazioni in dare e avere
- Esercizi contabili -- Gestite i vostri periodi contabili