Esercizi contabili
Gli esercizi contabili (detti anche periodi contabili o anni fiscali) costituiscono il quadro temporale della vostra contabilità. In Lumabill gestite gli esercizi in modo centralizzato -- create nuovi periodi, registrate le scritture nel periodo attivo e chiudete gli esercizi completati per proteggere l'integrità dei dati.
Cos'è un esercizio contabile?
Un esercizio contabile è il periodo per il quale tenete la contabilità e redigete il bilancio di fine anno. In Svizzera, l'esercizio corrisponde generalmente all'anno civile (dal 1 gennaio al 31 dicembre). Il diritto svizzero consente tuttavia anche esercizi sfalsati -- ad esempio dal 1 aprile al 31 marzo o dal 1 luglio al 30 giugno.
Suggerimento: la maggior parte delle PMI svizzere utilizza l'anno civile come esercizio contabile. Un esercizio sfalsato può avere senso se il vostro settore è soggetto a fluttuazioni stagionali.
Creare un esercizio contabile
Navigate a Contabilità > Esercizi contabili e fate clic su Nuovo esercizio. Inserite le seguenti informazioni:
- Data di inizio -- Il primo giorno del periodo (es. 01.01.2026)
- Data di fine -- L'ultimo giorno del periodo (es. 31.12.2026)
- Denominazione -- Un nome opzionale (es. «Esercizio 2026»)
Lumabill verifica che gli esercizi non si sovrappongano e che non vi siano lacune tra periodi consecutivi.
Stato di un esercizio
Ogni esercizio contabile ha uno dei tre stati seguenti:
- Aperto -- Le registrazioni possono essere create, modificate ed eliminate. Questa è la modalità di lavoro normale durante il periodo corrente.
- Provvisoriamente chiuso -- Le registrazioni sono bloccate, ma la chiusura può ancora essere annullata. Utile per la fase di revisione.
- Definitivamente chiuso -- Tutte le registrazioni sono bloccate in modo permanente. Nessuna modifica è possibile. Il bilancio di apertura viene riportato nell'esercizio successivo.
Chiudere un esercizio
Quando tutte le registrazioni di un periodo sono state inserite e verificate, chiudete l'esercizio. Andate a Contabilità > Esercizi contabili, selezionate l'esercizio interessato e fate clic su Chiudi.
Lumabill esegue automaticamente i seguenti passaggi:
- Verifica -- Tutte le registrazioni vengono controllate per completezza (dare = avere)
- Registrazioni di chiusura -- I conti di costo e ricavo vengono chiusi tramite il conto 9200 (utile/perdita annuale)
- Bilancio di apertura -- I saldi finali dei conti patrimoniali (classi 1 e 2) vengono riportati come registrazioni di apertura nel nuovo esercizio
- Blocco -- Tutte le registrazioni dell'esercizio chiuso vengono bloccate in modo irrevocabile
Suggerimento: prima della chiusura, generate un bilancio e un conto economico e verificate le cifre con attenzione. Dopo la chiusura definitiva, non sono possibili correzioni.
Bilancio di apertura
Alla chiusura di un esercizio, Lumabill riporta automaticamente i saldi finali dei conti patrimoniali come bilancio di apertura per l'esercizio successivo. In questo modo iniziate il nuovo periodo senza interruzioni:
- I conti degli attivi (Classe 1) vengono riportati con il loro saldo
- I conti dei passivi (Classe 2) vengono riportati con il loro saldo
- I conti di costo e ricavo (Classi 3--8) ripartono da zero
Se utilizzate Lumabill per la prima volta e disponete già di una contabilità esistente, potete inserire i saldi di apertura manualmente in Contabilità > Esercizi contabili > Modifica bilancio di apertura.
Requisiti legali
Il Codice delle obbligazioni svizzero (art. 958) e l'Ordinanza sulla tenuta e la conservazione dei libri di conto (OLC/GeBüV) prescrivono:
- I conti annuali devono essere redatti entro 6 mesi dalla fine dell'esercizio
- I documenti contabili devono essere conservati per 10 anni
- I conti annuali devono comprendere un bilancio, un conto economico e un allegato
Lumabill conserva tutti i vostri dati in modo sicuro e vi aiuta a rispettare queste scadenze.
Suggerimento: iniziate presto la preparazione della chiusura annuale. Utilizzate i mesi successivi alla fine dell'esercizio per risolvere le posizioni aperte, effettuare le riconciliazioni e verificare tutti i giustificativi.
Prossimi passi
- Registrazioni contabili -- Create e gestite le vostre registrazioni
- Bilancio -- Redigete il vostro bilancio per la chiusura
- Conto economico -- Redigete il vostro conto economico
- Chiusura annuale -- Guida passo per passo alla chiusura annuale