Registrazioni contabili
Le registrazioni contabili sono il fondamento della contabilità in partita doppia. Ogni transazione viene registrata in almeno due conti -- in dare e in avere. Lumabill genera molte registrazioni automaticamente, ma potete anche creare registrazioni manuali in qualsiasi momento.
Registrazioni automatiche
Lumabill crea automaticamente registrazioni contabili quando:
- Create una fattura -- Dare: 1100 Debitori / Avere: 3400 Ricavi da prestazioni
- Registrate un pagamento -- Dare: 1020 Banca / Avere: 1100 Debitori
- Registrate una spesa -- Dare: 6xxx Conto di costo / Avere: 1020 Banca o 2000 Creditori
- Riconciliate un import bancario -- Le registrazioni corrispondenti vengono proposte durante la riconciliazione
Queste registrazioni automatiche fanno risparmiare tempo e riducono gli errori. Le trovate nel giornale con la dicitura «generata automaticamente».
Suggerimento: controllate di tanto in tanto le registrazioni automatiche per assicurarvi che l'assegnazione dei conti sia corretta. Per le spese in particolare, verificate che sia selezionato il conto di costo giusto.
Creare registrazioni manuali
Per le operazioni non coperte da fatture o spese, create registrazioni manuali. Navigate a Contabilità > Giornale e fate clic su Nuova registrazione.
Ogni registrazione contiene:
- Data -- Quando è avvenuta la transazione?
- Descrizione -- Una breve descrizione (es. «Affitto gennaio»)
- Conto dare -- Il conto addebitato
- Conto avere -- Il conto accreditato
- Importo -- L'importo della registrazione in CHF (o nella valuta predefinita)
- Nr. documento -- Opzionale, per il collegamento a un giustificativo fisico
Il principio: dare e avere
La regola d'oro della partita doppia: ogni registrazione ha un importo in dare e un importo in avere, e i due devono essere uguali. Questo mantiene il bilancio sempre in equilibrio.
Un modo semplice per ricordare:
- Dare (lato sinistro): Dove va il denaro o dove nasce un costo
- Avere (lato destro): Da dove viene il denaro o dove nasce un ricavo
Esempi di registrazioni comuni:
| Operazione | Dare | Avere | Importo |
|---|---|---|---|
| Il cliente paga la fattura | 1020 Banca | 1100 Debitori | CHF 1'500 |
| Affitto pagato | 6000 Locali | 1020 Banca | CHF 2'000 |
| Vendita su fattura | 1100 Debitori | 3000 Ricavi da vendita merci | CHF 800 |
| Materiale ufficio pagato in contanti | 6500 Costi amministrativi | 1000 Cassa | CHF 45 |
| Rimborso prestito | 2100 Prestito bancario | 1020 Banca | CHF 5'000 |
Registrazioni collettive
A volte una transazione coinvolge più di due conti -- ad esempio quando si registra una fattura con IVA. Lumabill supporta le registrazioni collettive (registrazioni frazionate) in cui potete aggiungere più righe in dare e avere in una singola registrazione. La somma di tutti gli importi in dare deve essere uguale alla somma di tutti gli importi in avere.
Cercare e filtrare il giornale
Il giornale mostra tutte le registrazioni in ordine cronologico. Potete filtrare per:
- Periodo -- Mese, trimestre o periodo personalizzato
- Conto -- Mostrare solo le registrazioni di un conto specifico
- Tipo -- Automatiche o manuali
- Termine di ricerca -- Cercare nelle descrizioni
Suggerimento: utilizzate descrizioni significative. «Affitto ufficio Bahnhofstrasse gen. 2026» è più utile di un semplice «Affitto». Buone descrizioni facilitano le ricerche successive e la chiusura annuale.
Modificare e stornare registrazioni
Le registrazioni in un esercizio aperto possono essere modificate. In un esercizio chiuso, tutte le registrazioni sono bloccate -- questo garantisce l'integrità della vostra contabilità. Se dovete correggere una registrazione errata, create una registrazione di storno che annulla l'importo originale, poi inserite la registrazione corretta.
Suggerimento: chiudete un esercizio solo dopo aver verificato tutte le registrazioni. Dopo la chiusura, non sono più possibili modifiche.
Prossimi passi
- Piano dei conti -- Personalizzate i vostri conti
- Esercizi contabili -- Gestite e chiudete i vostri periodi
- Conto economico -- Vedete come le registrazioni contribuiscono al conto economico