Gestione del team & Ruoli

Invitate membri del team, assegnate ruoli e controllate l'accesso ai profili.

Gestione del team & Ruoli

Lumabill supporta la collaborazione di team. Come proprietario dell'account, potete invitare membri, assegnare ruoli e limitare l'accesso a profili specifici. La gestione del team si trova in Impostazioni > Team.

La gestione del team e una funzionalita Pro. Aggiornate il vostro piano in Abbonamento & Moduli per sbloccare questa funzionalita.

Ruoli

Lumabill offre tre ruoli con livelli di permessi differenti:

Proprietario (Owner)

  • Controllo completo sull'intero account
  • Puo invitare, modificare e rimuovere membri del team
  • Accesso alla fatturazione e alle impostazioni dell'account
  • Ha automaticamente accesso a tutti i profili

Membro

  • Puo gestire fatture, spese, clienti, contabilita e catalogo
  • Puo visualizzare i rapporti
  • Nessun accesso alla gestione del team, fatturazione o impostazioni dell'account
  • Vede solo i profili autorizzati dal proprietario

Sola lettura (Read-Only)

  • Puo visualizzare tutti i dati ma non puo modificare nulla
  • Ideale per fiduciari o consulenti esterni
  • Vede solo i profili autorizzati

Invitare membri del team

  1. Andate su Impostazioni > Team
  2. Cliccate su Invita membro
  3. Inserite l'indirizzo e-mail e selezionate un ruolo (Membro o Sola lettura)
  4. Opzionalmente, selezionate i profili specifici a cui il membro avra accesso
  5. La persona invitata riceve un'e-mail con un link di invito

Il link di invito e valido per 7 giorni. Se scade, potete rinviare l'invito.

Cosa succede all'accettazione?

  • Se la persona ha gia un account Lumabill, viene aggiunta al team
  • Se non ha ancora un account, viene invitata a registrarsi
  • Dopo l'accettazione, i profili autorizzati appaiono nel selettore profili

Gestire l'accesso ai profili

Il proprietario puo controllare quali profili un membro puo vedere e modificare:

  • Tutti i profili: Il membro ha accesso a tutti i profili dell'account
  • Profili specifici: Il membro vede solo i profili selezionati

Quando il proprietario crea un nuovo profilo, i membri esistenti non ricevono automaticamente l'accesso. L'accesso deve essere concesso esplicitamente.

Per modificare l'accesso ai profili:

  1. Andate su Impostazioni > Team
  2. Cliccate sul membro che volete modificare
  3. Aggiornate la selezione dei profili e salvate

Gestire i membri

Come proprietario, potete:

  • Cambiare ruolo: Passare tra Membro e Sola lettura
  • Modificare l'accesso ai profili: Aggiungere o rimuovere profili
  • Rimuovere un membro: Il membro perde immediatamente l'accesso a tutti i profili dell'account

Panoramica dei permessi

Area Proprietario Membro Sola lettura
Fatture Accesso completo Accesso completo Solo lettura
Spese Accesso completo Accesso completo Solo lettura
Clienti Accesso completo Accesso completo Solo lettura
Contabilita Accesso completo Accesso completo Solo lettura
Rapporti Accesso completo Accesso completo Solo lettura
Catalogo Accesso completo Accesso completo Solo lettura
Banca Accesso completo Accesso completo Solo lettura
Team Accesso completo Nessun accesso Nessun accesso
Fatturazione Accesso completo Nessun accesso Nessun accesso
Impostazioni Accesso completo Nessun accesso Nessun accesso

Cosa fare dopo?