Firmenprofil

Bearbeite Firmenname, Adresse, Logo, Bankverbindung und Kontaktdaten.

Firmenprofil

Dein Firmenprofil bildet die Grundlage fuer alle Dokumente, die du in Lumabill erstellst. Die hier hinterlegten Daten erscheinen auf Rechnungen, Offerten und dem QR-Einzahlungsschein. Navigiere zu Einstellungen > Firmenprofil, um deine Angaben zu verwalten.

Firmenname und Adresse

Gib den offiziellen Namen deines Unternehmens ein -- so wie er im Handelsregister (UID-Register) eingetragen ist. Einzelunternehmer koennen auch ihren persoenlichen Namen verwenden.

Die vollstaendige Geschaeftsadresse umfasst:

  • Strasse und Hausnummer
  • Postleitzahl und Ort
  • Land (Standard: Schweiz)

Wichtig: Die Adresse erscheint auf dem QR-Einzahlungsschein und muss exakt mit den bei deiner Bank hinterlegten Daten uebereinstimmen, da Zahlungen sonst abgelehnt werden koennen.

UID-Nummer (Unternehmens-Identifikationsnummer)

Falls dein Unternehmen im Schweizer Handelsregister eingetragen ist, trage hier deine UID im Format CHE-123.456.789 ein. Die UID erscheint auf deinen Rechnungen und ist bei mehrwertsteuerpflichtigen Unternehmen obligatorisch.

Logo hochladen

Klicke auf Logo hochladen, um dein Firmenlogo hinzuzufuegen. Das Logo wird oben links auf deinen Rechnungen und Offerten angezeigt.

  • Format: PNG oder SVG mit transparentem Hintergrund
  • Groesse: Mindestens 200 x 200 Pixel empfohlen
  • Dateigroesse: Maximal 2 MB

Tipp: Ein professionelles Logo staerkt die Wiedererkennung deiner Marke. Falls du noch kein Logo hast, laesst sich eines spaeter jederzeit ergaenzen.

Bankverbindung (IBAN)

Hinterlege deine IBAN-Nummer, damit Lumabill korrekte QR-Einzahlungsscheine generieren kann. Es werden sowohl Schweizer IBAN (CH/LI) als auch QR-IBAN unterstuetzt.

  • IBAN: Deine regulaere Kontonummer im IBAN-Format
  • QR-IBAN: Falls vorhanden, fuer strukturierte Referenzen (QRR)

Lumabill validiert die IBAN automatisch und zeigt eine Warnung an, falls das Format ungueltig ist.

Kontaktdaten und E-Mail

  • Kontaktperson: Name der Person, die als Absender auf Rechnungen erscheint
  • E-Mail-Adresse: Wird fuer den Rechnungsversand per E-Mail verwendet
  • Telefonnummer: Optional, erscheint auf Rechnungen als Kontaktmöglichkeit

MwSt-Nummer

Falls dein Unternehmen mehrwertsteuerpflichtig ist, gib hier deine MwSt-Nummer ein (z. B. CHE-123.456.789 MWST). Diese wird automatisch auf allen Rechnungen ausgewiesen.

MWST-Abrechnungsmethode

Sobald du MWST-pflichtig bist, wählst du zwischen zwei ESTV-Methoden:

  • Effektivmethode (Standard) - quartalsweise Abrechnung, voller Vorsteuerabzug pro Beleg. Pflicht ab CHF 5'024'000 Jahresumsatz.
  • Saldosteuersatzmethode - halbjährliche Abrechnung, ein pauschaler Satz auf den Bruttoumsatz, kein separater Vorsteuerabzug. Verfügbar bis CHF 5'024'000 Umsatz und CHF 108'000 MWST-Schuld pro Jahr.

Bei Saldo wählst du deine Branche aus dem Katalog (z. B. Treuhand 6.2 %, Coiffeur 5.3 %, Detailhandel Lebensmittel 0.6 %). Übst du Tätigkeiten in mehreren Branchen aus (jede ≥ 10 % des Umsatzes), kannst du einen zweiten Saldosteuersatz hinterlegen. Falls deine Tätigkeit nicht im Katalog erscheint, wähle "Andere / eigener Satz" und trage den Satz aus deinem ESTV-Bewilligungsschreiben ein.

Tipp: Auf der MWST-Abrechnung zeigt Lumabill für Effektiv-Anwender ein Sparpotenzial-Feld an, falls die Saldo-Methode in deiner Periode günstiger wäre. Mehr dazu im MWST-Abrechnungsleitfaden.

Achtung: Der Methodenwechsel muss bei der ESTV beantragt werden und gilt für mindestens ein Jahr.

Rappenrundung

Unter Rechnungseinstellungen > Anzeige & Verhalten > Total runden kannst du das Rechnungstotal nach MWST auf 5 Rappen oder ganze Franken runden lassen, wie es bei Barrechnungen ueblich ist. Die MWST wird weiterhin auf dem ungerundeten Betrag berechnet; die Differenz erscheint als eigene Zeile «Rundung» zwischen MWST und Total, damit Zwischensumme + MWST + Rundung = Total aufgeht. Der QR-Code enthaelt den gerundeten Betrag. Die Einstellung gilt fuer neue Rechnungen, Offerten und wiederkehrende Rechnungen dieses Profils; bestehende Dokumente bleiben unveraendert.

Standardwaehrung

Waehle die Hauptwaehrung deines Unternehmens (CHF, EUR, USD oder GBP). Neue Rechnungen verwenden automatisch diese Waehrung. Du kannst die Waehrung pro Rechnung jederzeit aendern -- mehr dazu im Artikel Mehrere Waehrungen.

Aenderungen speichern

Klicke auf Speichern, um deine Angaben zu uebernehmen. Aenderungen wirken sich auf alle zukuenftigen Dokumente aus. Bereits erstellte Rechnungen bleiben unveraendert.

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