Mehrere Währungen

Mehrere Waehrungen

Wenn Sie mit internationalen Kunden arbeiten, muessen Sie Rechnungen in verschiedenen Waehrungen ausstellen koennen. Lumabill unterstuetzt CHF, EUR, USD und GBP und erlaubt Ihnen, die Waehrung pro Rechnung individuell festzulegen.

Standardwaehrung festlegen

Ihre Standardwaehrung legen Sie im Firmenprofil fest. Sie wird automatisch fuer jede neue Rechnung uebernommen. Fuer die meisten Schweizer Unternehmen ist CHF die richtige Wahl.

So aendern Sie die Standardwaehrung:

1. Navigieren Sie zu Einstellungen > Firmenprofil
2. Waehlen Sie im Feld Standardwaehrung die gewuenschte Waehrung
3. Klicken Sie auf Speichern

Hinweis: Die Aenderung der Standardwaehrung betrifft nur neue Rechnungen. Bestehende Rechnungen behalten ihre urspruengliche Waehrung.

Waehrung pro Rechnung waehlen

Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Rechnung koennen Sie die Waehrung jederzeit aendern:

1. Oeffnen Sie eine neue oder bestehende Rechnung
2. Klicken Sie auf das Waehrungsfeld im Rechnungskopf
3. Waehlen Sie die gewuenschte Waehrung aus der Liste (CHF, EUR, USD, GBP)

Alle Betraege auf der Rechnung -- Positionen, Zwischensumme, MwSt und Total -- werden in der gewaehlten Waehrung angezeigt. Auch der QR-Einzahlungsschein passt sich automatisch an.

Wichtig: QR-Einzahlungsscheine unterstuetzen nur CHF und EUR. Wenn Sie eine Rechnung in USD oder GBP erstellen, wird kein QR-Einzahlungsschein generiert. Geben Sie in diesen Faellen Ihre Bankverbindung (IBAN, BIC/SWIFT) direkt auf der Rechnung an.

Waehrung und Kunden

Sie koennen fuer jeden Kunden eine bevorzugte Waehrung hinterlegen. Wenn Sie eine neue Rechnung fuer diesen Kunden erstellen, wird die Kundenwaehrung automatisch vorgeschlagen.

1. Oeffnen Sie die Kundendetails unter Kunden
2. Waehlen Sie die Bevorzugte Waehrung
3. Speichern Sie die Aenderung

Wechselkurse

Lumabill speichert die Rechnungsbetraege in der jeweiligen Waehrung. Die Umrechnung in Ihre Buchwaehrung (fuer Buchhaltung und Berichte) erfolgt basierend auf dem Wechselkurs zum Rechnungsdatum.

Wichtig fuer die Buchhaltung

Wenn Sie das Buchhaltungsmodul nutzen:

• Journalbuchungen werden in der Buchwaehrung (Standardwaehrung) erfasst
• Fremdwaehrungsrechnungen werden zum Tageskurs umgerechnet
• Kursgewinne und -verluste koennen bei Zahlungseingang entstehen

Tipp: Pruefen Sie regelmaessig Ihre Fremdwaehrungspositionen, insbesondere bei der Jahresabschluss-Bewertung.

Unterstuetzte Waehrungen

Was kommt als Naechstes?

• Erfahren Sie, wie QR-Einzahlungsscheine in verschiedenen Waehrungen funktionieren.
• Lesen Sie mehr ueber die Gewinn- und Verlustrechnung mit Fremdwaehrungsumsaetzen.
• Richten Sie Ihre Bankverbindung fuer Fremdwaehrungskonten ein.