Mehrere Währungen

Mehrere Waehrungen

Wenn du mit internationalen Kunden arbeitest, musst du Rechnungen in verschiedenen Waehrungen ausstellen koennen. Lumabill unterstuetzt CHF, EUR, USD und GBP und erlaubt dir, die Waehrung pro Rechnung individuell festzulegen.

Standardwaehrung festlegen

Deine Standardwaehrung legst du im Firmenprofil fest. Sie wird automatisch fuer jede neue Rechnung uebernommen. Fuer die meisten Schweizer Unternehmen ist CHF die richtige Wahl.

So aenderst du die Standardwaehrung:

1. Navigiere zu Einstellungen > Firmenprofil
2. Waehle im Feld Standardwaehrung die gewuenschte Waehrung
3. Klicke auf Speichern

Hinweis: Die Aenderung der Standardwaehrung betrifft nur neue Rechnungen. Bestehende Rechnungen behalten ihre urspruengliche Waehrung.

Waehrung pro Rechnung waehlen

Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Rechnung kannst du die Waehrung jederzeit aendern:

1. Oeffne eine neue oder bestehende Rechnung
2. Klicke auf das Waehrungsfeld im Rechnungskopf
3. Waehle die gewuenschte Waehrung aus der Liste (CHF, EUR, USD, GBP)

Alle Betraege auf der Rechnung -- Positionen, Zwischensumme, MwSt und Total -- werden in der gewaehlten Waehrung angezeigt. Auch der QR-Einzahlungsschein passt sich automatisch an.

Wichtig: QR-Einzahlungsscheine unterstuetzen nur CHF und EUR. Wenn du eine Rechnung in USD oder GBP erstellst, wird kein QR-Einzahlungsschein generiert. Gib in diesen Faellen deine Bankverbindung (IBAN, BIC/SWIFT) direkt auf der Rechnung an.

Waehrung und Kunden

Du kannst fuer jeden Kunden eine bevorzugte Waehrung hinterlegen. Wenn du eine neue Rechnung fuer diesen Kunden erstellen, wird die Kundenwaehrung automatisch vorgeschlagen.

1. Oeffne die Kundendetails unter Kunden
2. Waehle die Bevorzugte Waehrung
3. Speichere die Aenderung

Wechselkurse

Lumabill speichert die Rechnungsbetraege in der jeweiligen Waehrung. Die Umrechnung in deine Buchwaehrung (fuer Buchhaltung und Berichte) erfolgt basierend auf dem Wechselkurs zum Rechnungsdatum.

Wichtig fuer die Buchhaltung

Wenn du das Buchhaltungsmodul nutzt:

• Journalbuchungen werden in der Buchwaehrung (Standardwaehrung) erfasst
• Fremdwaehrungsrechnungen werden zum Tageskurs umgerechnet
• Kursgewinne und -verluste koennen bei Zahlungseingang entstehen

Tipp: Pruefe regelmaessig deine Fremdwaehrungspositionen, insbesondere bei der Jahresabschluss-Bewertung.

Unterstuetzte Waehrungen

Was kommt als Naechstes?

• Erfahre, wie QR-Einzahlungsscheine in verschiedenen Waehrungen funktionieren.
• Lies mehr ueber die Gewinn- und Verlustrechnung mit Fremdwaehrungsumsaetzen.
• Richte deine Bankverbindung fuer Fremdwaehrungskonten ein.