Firmenprofil

Bearbeiten Sie Firmenname, Adresse, Logo, Bankverbindung und Kontaktdaten.

Firmenprofil

Ihr Firmenprofil bildet die Grundlage fuer alle Dokumente, die Sie in Lumabill erstellen. Die hier hinterlegten Daten erscheinen auf Rechnungen, Offerten und dem QR-Einzahlungsschein. Navigieren Sie zu Einstellungen > Firmenprofil, um Ihre Angaben zu verwalten.

Firmenname und Adresse

Geben Sie den offiziellen Namen Ihres Unternehmens ein -- so wie er im Handelsregister (UID-Register) eingetragen ist. Einzelunternehmer koennen auch ihren persoenlichen Namen verwenden.

Die vollstaendige Geschaeftsadresse umfasst:

  • Strasse und Hausnummer
  • Postleitzahl und Ort
  • Land (Standard: Schweiz)

Wichtig: Die Adresse erscheint auf dem QR-Einzahlungsschein und muss exakt mit den bei Ihrer Bank hinterlegten Daten uebereinstimmen, da Zahlungen sonst abgelehnt werden koennen.

UID-Nummer (Unternehmens-Identifikationsnummer)

Falls Ihr Unternehmen im Schweizer Handelsregister eingetragen ist, tragen Sie hier Ihre UID im Format CHE-123.456.789 ein. Die UID erscheint auf Ihren Rechnungen und ist bei mehrwertsteuerpflichtigen Unternehmen obligatorisch.

Logo hochladen

Klicken Sie auf Logo hochladen, um Ihr Firmenlogo hinzuzufuegen. Das Logo wird oben links auf Ihren Rechnungen und Offerten angezeigt.

  • Format: PNG oder SVG mit transparentem Hintergrund
  • Groesse: Mindestens 200 x 200 Pixel empfohlen
  • Dateigroesse: Maximal 2 MB

Tipp: Ein professionelles Logo staerkt die Wiedererkennung Ihrer Marke. Falls Sie noch kein Logo haben, laesst sich eines spaeter jederzeit ergaenzen.

Bankverbindung (IBAN)

Hinterlegen Sie Ihre IBAN-Nummer, damit Lumabill korrekte QR-Einzahlungsscheine generieren kann. Es werden sowohl Schweizer IBAN (CH/LI) als auch QR-IBAN unterstuetzt.

  • IBAN: Ihre regulaere Kontonummer im IBAN-Format
  • QR-IBAN: Falls vorhanden, fuer strukturierte Referenzen (QRR)

Lumabill validiert die IBAN automatisch und zeigt eine Warnung an, falls das Format ungueltig ist.

Kontaktdaten und E-Mail

  • Kontaktperson: Name der Person, die als Absender auf Rechnungen erscheint
  • E-Mail-Adresse: Wird fuer den Rechnungsversand per E-Mail verwendet
  • Telefonnummer: Optional, erscheint auf Rechnungen als Kontaktmöglichkeit

MwSt-Nummer

Falls Ihr Unternehmen mehrwertsteuerpflichtig ist, geben Sie hier Ihre MwSt-Nummer ein (z. B. CHE-123.456.789 MWST). Diese wird automatisch auf allen Rechnungen ausgewiesen.

Standardwaehrung

Waehlen Sie die Hauptwaehrung Ihres Unternehmens (CHF, EUR, USD oder GBP). Neue Rechnungen verwenden automatisch diese Waehrung. Sie koennen die Waehrung pro Rechnung jederzeit aendern -- mehr dazu im Artikel Mehrere Waehrungen.

Aenderungen speichern

Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Angaben zu uebernehmen. Aenderungen wirken sich auf alle zukuenftigen Dokumente aus. Bereits erstellte Rechnungen bleiben unveraendert.

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