Plan comptable
Le plan comptable est la colonne vertébrale de la comptabilité en partie double. Il organise toutes les opérations commerciales dans des comptes numérotés qui alimentent le bilan et le compte de résultat. Lumabill fournit le plan comptable PME suisse (Kontenrahmen KMU) comme modèle et vous permet de l'adapter à votre entreprise.
Le plan comptable PME suisse
Le Kontenrahmen KMU est le standard comptable le plus répandu pour les PME en Suisse. Il répartit les comptes en classes de 1 à 9 :
| Classe | Domaine | Exemples |
|---|---|---|
| 1 | Actifs | 1000 Caisse, 1020 Banque, 1100 Débiteurs |
| 2 | Passifs et fonds propres | 2000 Créanciers, 2100 Dettes bancaires, 2800 Capital propre |
| 3 | Produits d'exploitation | 3000 Ventes de marchandises, 3400 Prestations de services |
| 4 | Charges de matériel | 4000 Charges de matériel, 4400 Sous-traitance |
| 5 | Charges de personnel | 5000 Salaires, 5700 Assurances sociales |
| 6 | Autres charges d'exploitation | 6000 Locaux, 6500 Frais administratifs |
| 7 | Résultat hors exploitation | 7000 Produits accessoires |
| 8 | Résultat exceptionnel | 8000 Produits exceptionnels |
| 9 | Clôture | 9000 Bilan d'ouverture, 9200 Bénéfice annuel |
Conseil : vous n'avez pas besoin d'utiliser tous les comptes. Lumabill n'affiche que les comptes pertinents pour votre secteur et la taille de votre entreprise.
Consulter votre plan comptable
Accédez à Comptabilité > Plan comptable dans le tableau de bord. Vous y trouverez tous les comptes disponibles, regroupés par classe. Chaque compte affiche :
- Numéro de compte -- Le numéro à quatre chiffres (p. ex. 1020)
- Désignation -- Le nom du compte (p. ex. « Banque »)
- Type -- Actif, Passif, Charge ou Produit
- Solde -- Le solde actuel pour l'exercice sélectionné
Personnaliser les comptes
Lumabill vous permet d'adapter le plan comptable standard à votre entreprise :
- Renommer un compte -- Adaptez la désignation à votre terminologie (p. ex. « PostFinance » au lieu de « Banque »)
- Créer un nouveau compte -- Ajoutez des comptes personnalisés pour des catégories spécifiques de charges ou de produits
- Désactiver un compte -- Masquez les comptes dont vous n'avez pas besoin
Lors de la création d'un nouveau compte, choisissez le numéro, la désignation et le type de compte. Veillez à ce que le numéro se situe dans la bonne classe.
Conseil : utilisez des sous-numéros pour plus de détail. Par exemple, si vous avez plusieurs comptes bancaires, utilisez 1020 pour le compte principal, 1021 pour un compte épargne et 1022 pour un compte en devises.
Comptes et écritures
Chaque écriture comptable dans Lumabill référence au moins deux comptes de votre plan comptable. Par exemple, lorsque vous marquez une facture comme payée, Lumabill enregistre automatiquement :
- Débit 1020 Banque (l'argent entre)
- Crédit 1100 Débiteurs (la créance diminue)
Lorsque vous saisissez une dépense :
- Débit 6500 Frais administratifs (la charge augmente)
- Crédit 1020 Banque (l'argent sort)
Actifs vs. Passifs vs. Charges vs. Produits
- Actifs (Classe 1) : Ce que votre entreprise possède -- liquidités, avoirs bancaires, créances, stocks
- Passifs (Classe 2) : Ce que votre entreprise doit -- dettes fournisseurs, emprunts, capital propre
- Charges (Classes 4--6) : Les coûts de l'activité -- matériel, personnel, loyer
- Produits (Classe 3) : Les revenus de l'activité -- ventes, prestations de services
Conseil : la différence entre produits et charges donne votre bénéfice ou votre perte. La différence entre actifs et passifs donne vos fonds propres. Les deux côtés doivent toujours être équilibrés -- c'est le principe fondamental de la comptabilité en partie double.
Conformité GeBüV
L'Ordonnance sur la tenue et la conservation des livres de comptes (OLC/GeBüV) exige que les documents comptables soient correctement tenus et conservés. Lumabill assure la conformité avec la GeBüV en stockant toutes les écritures de manière immuable et en documentant chaque modification avec une piste d'audit complète.
Et ensuite ?
- Écritures comptables -- Créez vos premières écritures comptables
- Exercices comptables -- Gérez les périodes et les clôtures annuelles
- Bilan -- Lisez et comprenez votre bilan