Écritures comptables

Écritures comptables

Les écritures comptables sont le fondement de la comptabilité en partie double. Chaque transaction est enregistrée dans au moins deux comptes -- au débit et au crédit. Lumabill génère de nombreuses écritures automatiquement, mais vous pouvez également créer des écritures manuelles à tout moment.

Écritures automatiques

Lumabill crée automatiquement des écritures comptables lorsque vous :

• Créez une facture -- Débit : 1100 Débiteurs / Crédit : 3400 Produits de prestations
• Enregistrez un paiement -- Débit : 1020 Banque / Crédit : 1100 Débiteurs
• Saisissez une dépense -- Débit : 6xxx Compte de charges / Crédit : 1020 Banque ou 2000 Créanciers
• Rapprochez un import bancaire -- Les écritures correspondantes sont proposées lors du rapprochement

Ces écritures automatiques vous font gagner du temps et réduisent les erreurs. Vous les retrouvez dans le journal avec la mention « générée automatiquement ».

Conseil : vérifiez les écritures automatiques de temps en temps pour vous assurer que l'attribution des comptes est correcte. Pour les dépenses en particulier, vérifiez que le bon compte de charges est sélectionné.

Créer des écritures manuelles

Pour les opérations non couvertes par les factures ou les dépenses, créez des écritures manuelles. Accédez à Comptabilité > Journal et cliquez sur Nouvelle écriture.

Chaque écriture contient :

• Date -- Quand la transaction a-t-elle eu lieu ?
• Libellé -- Une brève description (p. ex. « Loyer janvier »)
• Compte au débit -- Le compte débité
• Compte au crédit -- Le compte crédité
• Montant -- Le montant de l'écriture en CHF (ou votre devise par défaut)
• N° de pièce -- Optionnel, pour le lien avec une pièce justificative

Le principe : débit et crédit

La règle d'or de la comptabilité en partie double : chaque écriture comporte un montant au débit et un montant au crédit, et les deux doivent être égaux. Ainsi, le bilan reste toujours équilibré.

Un moyen simple de s'en souvenir :

• Débit (côté gauche) : Où va l'argent ou où naît une charge
• Crédit (côté droit) : D'où vient l'argent ou où naît un produit

Exemples d'écritures courantes :

Écritures collectives

Parfois, une transaction concerne plus de deux comptes -- par exemple lors de la comptabilisation d'une facture avec TVA. Lumabill prend en charge les écritures collectives (écritures fractionnées) où vous pouvez ajouter plusieurs lignes de débit et de crédit dans une seule écriture. La somme de tous les montants au débit doit être égale à la somme de tous les montants au crédit.

Rechercher et filtrer le journal

Le journal affiche toutes les écritures par ordre chronologique. Vous pouvez filtrer par :

• Période -- Mois, trimestre ou période personnalisée
• Compte -- Afficher uniquement les écritures d'un compte spécifique
• Type -- Automatique ou manuelle
• Terme de recherche -- Rechercher dans les libellés

Conseil : utilisez des libellés descriptifs. « Loyer bureau Bahnhofstrasse janv. 2026 » est plus utile que simplement « Loyer ». De bonnes descriptions facilitent la recherche ultérieure et la clôture annuelle.

Modifier et contrepasser des écritures

Les écritures d'un exercice ouvert peuvent être modifiées. Dans un exercice clôturé, toutes les écritures sont verrouillées -- cela garantit l'intégrité de votre comptabilité. Si vous devez corriger une écriture erronée, créez une écriture de contrepassation qui annule le montant original, puis saisissez l'écriture correcte.

Conseil : ne clôturez un exercice qu'après avoir vérifié toutes les écritures. Après la clôture, aucune modification n'est possible.

Et ensuite ?

• Plan comptable -- Personnalisez vos comptes
• Exercices comptables -- Gérez et clôturez vos périodes
• Compte de résultat -- Voyez comment vos écritures contribuent au compte de résultat