Comptabilité simple vs. en partie double

Comptabilité simple vs. en partie double

Lumabill propose deux modes de comptabilité : la comptabilité simple (appelée « Milchbuechli » en Suisse alémanique) et la comptabilité en partie double. Le choix dépend de votre forme juridique, de votre chiffre d'affaires et de vos besoins en matière de rapports. Ce guide vous aide à faire le bon choix.

Qu'est-ce que la comptabilité simple ?

La comptabilité simple -- aussi appelée comptabilité de caisse -- est une méthode simplifiée où vous enregistrez les recettes et dépenses par ordre chronologique. En fin d'année, vous obtenez un compte de résultat (recettes/dépenses), mais pas de bilan.

Dans Lumabill, cela signifie :

• Vous saisissez vos factures (recettes) et vos dépenses
• Lumabill calcule automatiquement votre bénéfice ou votre perte
• Il n'y a ni plan comptable ni écritures débit/crédit
• Les rapports se limitent à un aperçu recettes/dépenses

Qu'est-ce que la comptabilité en partie double ?

La comptabilité en partie double est la méthode comptable standard pour les entreprises. Chaque transaction est enregistrée dans au moins deux comptes -- une fois au débit et une fois au crédit. Cela produit, en plus du compte de résultat, un bilan montrant les actifs et les passifs.

Dans Lumabill, cela signifie :

• Vous travaillez avec un plan comptable complet (standard PME suisse -- Kontenrahmen KMU)
• Les factures et les dépenses génèrent automatiquement des écritures comptables
• Vous pouvez également créer des écritures manuelles pour toute transaction
• Vous obtenez bilan, compte de résultat et rapports supplémentaires

Quand la comptabilité simple suffit-elle ?

Le Code des obligations suisse (CO art. 957 al. 2) autorise la comptabilité simple pour :

• Les entreprises individuelles et sociétés de personnes avec un chiffre d'affaires annuel inférieur à CHF 500'000
• Les associations et fondations non soumises à l'inscription au registre du commerce

Conseil : même si la loi vous autorise la comptabilité simple, la partie double peut être judicieuse -- par exemple si vous devez présenter des rapports financiers à des investisseurs ou à des banques.

Quand faut-il la partie double ?

La comptabilité en partie double est obligatoire pour :

• Les Sàrl et SA -- quel que soit le chiffre d'affaires
• Les entreprises individuelles avec un chiffre d'affaires supérieur à CHF 500'000
• Les coopératives et les associations/fondations inscrites au registre du commerce

Comparaison en un coup d'oeil

Changer de mode dans Lumabill

Vous choisissez le mode comptable lors de la configuration initiale de votre profil. Un passage de la comptabilité simple à la partie double est possible ultérieurement -- Lumabill migrera vos données existantes. En revanche, le retour de la partie double vers la comptabilité simple n'est pas prévu, car des informations d'écritures seraient perdues.

Conseil : en cas de doute, commencez avec la partie double. Lumabill rend la comptabilité en partie double aussi simple que possible -- les écritures sont générées automatiquement à partir de vos factures et dépenses.

Et ensuite ?

• Plan comptable -- Découvrez le plan comptable PME suisse
• Écritures comptables -- Comprenez les écritures au débit et au crédit
• Exercices comptables -- Gérez vos périodes comptables