Exercices comptables
Les exercices comptables (aussi appelés périodes comptables ou années fiscales) constituent le cadre temporel de votre comptabilité. Dans Lumabill, vous gérez vos exercices de manière centralisée -- vous créez de nouvelles périodes, enregistrez des écritures dans la période active et clôturez les exercices terminés pour protéger l'intégrité des données.
Qu'est-ce qu'un exercice comptable ?
Un exercice comptable est la période pour laquelle vous tenez vos comptes et établissez les états financiers de fin d'année. En Suisse, l'exercice correspond généralement à l'année civile (du 1er janvier au 31 décembre). Le droit suisse autorise toutefois des exercices décalés -- par exemple du 1er avril au 31 mars ou du 1er juillet au 30 juin.
Conseil : la plupart des PME suisses utilisent l'année civile comme exercice comptable. Un exercice décalé peut être judicieux si votre secteur connaît des fluctuations saisonnières.
Créer un exercice comptable
Accédez à Comptabilité > Exercices comptables et cliquez sur Nouvel exercice. Saisissez les informations suivantes :
- Date de début -- Le premier jour de la période (p. ex. 01.01.2026)
- Date de fin -- Le dernier jour de la période (p. ex. 31.12.2026)
- Libellé -- Un nom optionnel (p. ex. « Exercice 2026 »)
Lumabill vérifie que les exercices ne se chevauchent pas et qu'il n'y a pas de lacunes entre les périodes consécutives.
Statut d'un exercice
Chaque exercice comptable a l'un des trois statuts suivants :
- Ouvert -- Les écritures peuvent être créées, modifiées et supprimées. C'est le mode de travail normal pendant la période en cours.
- Provisoirement clôturé -- Les écritures sont verrouillées, mais la clôture peut encore être annulée. Utile pour la phase de révision.
- Définitivement clôturé -- Toutes les écritures sont définitivement verrouillées. Aucune modification n'est possible. Le bilan d'ouverture est reporté dans l'exercice suivant.
Clôturer un exercice
Lorsque toutes les écritures d'une période ont été saisies et vérifiées, clôturez l'exercice. Accédez à Comptabilité > Exercices comptables, sélectionnez l'exercice concerné et cliquez sur Clôturer.
Lumabill effectue automatiquement les étapes suivantes :
- Vérification -- Toutes les écritures sont contrôlées pour leur exactitude (débit = crédit)
- Écritures de clôture -- Les comptes de charges et de produits sont soldés via le compte 9200 (bénéfice/perte annuel)
- Bilan d'ouverture -- Les soldes finaux des comptes de bilan (classes 1 et 2) sont reportés comme écritures d'ouverture dans le nouvel exercice
- Verrouillage -- Toutes les écritures de l'exercice clôturé sont définitivement verrouillées
Conseil : avant la clôture, générez un bilan et un compte de résultat et examinez les chiffres attentivement. Après la clôture définitive, aucune correction n'est possible.
Bilan d'ouverture
Lors de la clôture d'un exercice, Lumabill reporte automatiquement les soldes finaux des comptes de bilan comme bilan d'ouverture pour l'exercice suivant. Vous démarrez ainsi la nouvelle période sans interruption :
- Les comptes d'actifs (Classe 1) sont reportés avec leur solde
- Les comptes de passifs (Classe 2) sont reportés avec leur solde
- Les comptes de charges et de produits (Classes 3--8) repartent à zéro
Si vous utilisez Lumabill pour la première fois et disposez déjà d'une comptabilité existante, vous pouvez saisir les soldes d'ouverture manuellement sous Comptabilité > Exercices comptables > Modifier le bilan d'ouverture.
Exigences légales
Le Code des obligations suisse (art. 958) et l'Ordonnance sur la tenue et la conservation des livres de comptes (OLC/GeBüV) prescrivent :
- Les comptes annuels doivent être établis dans les 6 mois suivant la fin de l'exercice
- Les documents comptables doivent être conservés pendant 10 ans
- Les comptes annuels doivent comprendre un bilan, un compte de résultat et une annexe
Lumabill conserve toutes vos données en toute sécurité et vous aide à respecter ces délais.
Conseil : commencez tôt la préparation de la clôture annuelle. Utilisez les mois suivant la fin de l'exercice pour régler les postes ouverts, effectuer les rapprochements et vérifier toutes les pièces justificatives.
Et ensuite ?
- Écritures comptables -- Créez et gérez vos écritures
- Bilan -- Établissez votre bilan pour la clôture
- Compte de résultat -- Établissez votre compte de résultat
- Clôture annuelle -- Guide pas à pas pour la clôture annuelle