Choisir le mode comptable
Dans la deuxieme etape de l'assistant de configuration, vous definissez comment gerer vos finances. Lumabill propose deux modes comptables : la comptabilite simple (recettes/depenses) et la comptabilite en partie double. Vous configurez egalement ici votre devise de base et les parametres de TVA.
Definir la devise de base
Choisissez la devise principale de votre entreprise parmi les options disponibles : CHF, EUR, USD ou GBP.
La devise de base determine :
- La devise par defaut pour les nouvelles factures
- La devise utilisee dans vos rapports comptables
- La devise de reference pour les conversions de taux de change
Important : La devise de base peut etre modifiee apres la configuration, mais il est recommande de la definir correctement des le depart. Vous pouvez neanmoins creer des factures dans d'autres devises a tout moment.
Configurer la TVA
Activez le commutateur Assujetti a la TVA si votre entreprise est inscrite au registre de la TVA. En Suisse, l'assujettissement est obligatoire a partir d'un chiffre d'affaires annuel de CHF 100'000.
Lorsque vous activez la TVA, un champ supplementaire apparait pour selectionner le taux de TVA par defaut :
- 8,1 % -- Taux normal (la plupart des biens et services)
- 2,6 % -- Taux reduit (alimentation, livres, journaux, etc.)
- 3,8 % -- Taux special (hebergement)
Conseil : Le taux choisi ici est utilise par defaut pour les nouvelles lignes de facture. Vous pouvez ajuster le taux pour chaque ligne individuellement.
Comptabilite simple
La comptabilite simple est ideale pour :
- Les independants et les freelances
- Les entreprises avec un volume d'affaires modeste
- Tous ceux qui preferent une solution simple et directe
Dans ce mode, vous enregistrez simplement les recettes et les depenses. Lumabill calcule automatiquement votre benefice. Aucune connaissance en plan comptable ou en ecritures comptables n'est necessaire.
La comptabilite simple comprend :
- Suivi des recettes et des depenses
- Calcul automatique du benefice
- Apercu financier clair
- Gestion des justificatifs avec scan de recus (Pro)
Comptabilite en partie double
La comptabilite en partie double s'adresse aux :
- Societes de capitaux (Sarl, SA) qui y sont legalement tenues
- Entreprises necessitant un bilan complet
- Entreprises avec des operations plus complexes
Dans ce mode, vous travaillez avec un plan comptable (le plan comptable PME suisse est cree automatiquement). Chaque ecriture comporte un compte debit et un compte credit. Lumabill genere le bilan, le compte de resultat et d'autres rapports a partir de vos ecritures.
La comptabilite en partie double comprend :
- Plan comptable complet selon le standard suisse
- Journal avec ecritures debit/credit
- Bilan et compte de resultat
- Gestion des exercices avec cloture annuelle
- Decompte TVA (Pro)
Quel mode vous convient ?
| Critere | Simple | Partie double |
|---|---|---|
| Forme juridique | Raison individuelle | Sarl, SA |
| Chiffre d'affaires | Inferieur a CHF 500'000 | Superieur a CHF 500'000 |
| Connaissances comptables | Aucune requise | Bases recommandees |
| Rapports | Apercu du benefice | Bilan + compte de resultat |
Conseil : En cas de doute, commencez par la comptabilite simple. Vous pourrez passer a la partie double a tout moment.
Confirmer vos parametres
Cliquez sur Suivant pour enregistrer vos parametres comptables. A la derniere etape, vous choisissez de demarrer a zero ou d'importer des donnees existantes depuis Bexio.
Et ensuite ?
Vous etes maintenant pret a creer votre premiere facture -- en quelques clics, avec bulletin de versement QR inclus.