Configurer l'entreprise
Apres votre inscription, Lumabill vous guide a travers un assistant de configuration rapide. La premiere etape consiste a saisir les informations de votre entreprise. Ces donnees apparaissent sur chaque facture et sur le bulletin de versement QR -- prenez donc le temps de les remplir correctement.
Saisir les donnees de l'entreprise
Nom et adresse
Entrez le nom officiel de votre entreprise tel qu'il figure au Registre du commerce. Si vous exercez en tant qu'independant, vous pouvez utiliser votre nom personnel.
Renseignez ensuite votre adresse professionnelle complete :
- Rue et numero -- par ex. "Rue du Marche 1"
- Code postal et localite -- par ex. "1003" et "Lausanne"
Important : L'adresse figure sur le bulletin de versement QR et doit correspondre aux informations de votre compte bancaire.
Personne de contact et e-mail
Indiquez le nom de la personne de contact (affiche comme expediteur sur les factures) ainsi qu'une adresse e-mail professionnelle. C'est cette adresse qui sera utilisee pour l'envoi des factures par e-mail.
Langue
Choisissez la langue par defaut de votre entreprise (allemand, francais, italien ou anglais). Ce reglage determine :
- La langue des modeles de factures
- Les textes pre-remplis pour les conditions de paiement
- Le plan comptable par defaut (en cas de comptabilite en partie double)
Conseil : Vous pouvez modifier la langue individuellement pour chaque facture -- par exemple pour des clients etrangers.
Telecharger votre logo
Cliquez sur Telecharger le logo pour ajouter le logo de votre entreprise. Il apparaitra dans le coin superieur gauche de vos factures.
- Format recommande : PNG ou SVG avec fond transparent
- Taille ideale : au moins 200 x 200 pixels
Conseil : Un logo professionnel renforce l'image de marque et inspire confiance a vos clients.
Enregistrer et continuer
Une fois toutes les informations saisies, cliquez sur Suivant. Lumabill enregistre vos donnees et vous conduit a l'etape suivante : le choix du mode comptable.
Vous pouvez modifier les informations de l'entreprise a tout moment dans Parametres > Profil de l'entreprise.
Liste de verification
Avant de continuer, verifiez :
- Le nom de l'entreprise est correctement orthographie ?
- L'adresse est complete (rue, code postal, localite) ?
- L'adresse e-mail est valide ?
- Le logo est telecharge en bonne qualite ?
Et ensuite ?
A l'etape suivante, vous choisirez votre mode comptable -- comptabilite simple (recettes/depenses) ou comptabilite en partie double.