Profil de l'entreprise
Le profil de votre entreprise constitue la base de tous les documents que vous creez dans Lumabill. Les informations saisies ici apparaissent sur les factures, les offres et le bulletin de versement QR. Rendez-vous dans Parametres > Profil de l'entreprise pour gerer vos donnees.
Nom et adresse de l'entreprise
Saisissez le nom officiel de votre entreprise tel qu'il figure au Registre du commerce (registre IDE). Les independants peuvent utiliser leur nom personnel.
L'adresse professionnelle complete comprend :
- Rue et numero
- Code postal et localite
- Pays (par defaut : Suisse)
Important : L'adresse figure sur le bulletin de versement QR et doit correspondre exactement aux donnees enregistrees aupres de votre banque, sous peine de rejet des paiements.
Numero IDE (Identification des entreprises)
Si votre entreprise est inscrite au Registre du commerce suisse, saisissez votre numero IDE au format CHE-123.456.789. Le numero IDE apparait sur vos factures et est obligatoire pour les entreprises assujetties a la TVA.
Telecharger votre logo
Cliquez sur Telecharger le logo pour ajouter le logo de votre entreprise. Il sera affiche dans le coin superieur gauche de vos factures et offres.
- Format : PNG ou SVG avec fond transparent
- Taille : Au moins 200 x 200 pixels recommandes
- Poids du fichier : Maximum 2 Mo
Conseil : Un logo professionnel renforce la reconnaissance de votre marque. Si vous n'en avez pas encore, vous pourrez toujours en ajouter un plus tard.
Coordonnees bancaires (IBAN)
Saisissez votre IBAN pour que Lumabill puisse generer des bulletins de versement QR corrects. Les IBAN suisses (CH/LI) et les QR-IBAN sont pris en charge.
- IBAN : Votre numero de compte au format IBAN
- QR-IBAN : Si disponible, pour les references structurees (QRR)
Lumabill valide automatiquement l'IBAN et affiche un avertissement si le format est incorrect.
Coordonnees et e-mail
- Personne de contact : Le nom affiche comme expediteur sur les factures
- Adresse e-mail : Utilisee pour l'envoi des factures par e-mail
- Numero de telephone : Facultatif, affiche sur les factures comme moyen de contact
Numero de TVA
Si votre entreprise est assujettie a la TVA, saisissez votre numero de TVA ici (par ex. CHE-123.456.789 TVA). Il sera automatiquement affiche sur toutes les factures.
Devise par defaut
Choisissez la devise principale de votre entreprise (CHF, EUR, USD ou GBP). Les nouvelles factures utiliseront cette devise par defaut. Vous pouvez changer la devise pour chaque facture individuellement -- consultez l'article Multi-devises pour en savoir plus.
Enregistrer les modifications
Cliquez sur Enregistrer pour appliquer vos modifications. Les changements s'appliquent a tous les documents futurs. Les factures deja creees ne sont pas modifiees.
Et ensuite ?
- Configurez votre Abonnement et Modules pour debloquer des fonctionnalites avancees.
- Creez votre premiere facture avec les donnees de votre entreprise.