Creare fatture

Crea fatture professionali con voci, sconti e IVA.

Creare fatture

Con Lumabill potete creare fatture professionali in pochi passaggi, complete di polizza di versamento QR svizzera, IVA e sconti opzionali.

Creare una nuova fattura

Andate alla sezione Fatture nella dashboard e cliccate su Nuova fattura. Si apre l'editor delle fatture, dove potete inserire tutti i dettagli.

Aprire l'editor fatture

Selezionare o creare un cliente

Utilizzate il campo Cliente per selezionare un cliente esistente o crearne uno nuovo. Lumabill salva automaticamente tutti i dati del cliente (nome, indirizzo, e-mail), così la prossima volta basterà iniziare a digitare il nome.

Consiglio: Mantenete accurati i dati dei clienti -- appaiono direttamente sulla fattura e sulla polizza di versamento QR.

Aggiungere voci

Aggiungete le voci della fattura. Per ogni voce potete inserire:

  • Descrizione -- Quale servizio o prodotto è stato fornito?
  • Quantità -- Numero di ore, pezzi o unità
  • Prezzo unitario -- Prezzo per unità
  • Aliquota IVA -- 8.1%, 2.6%, 3.8% o 0% (esente)
  • Sconto -- Opzionale, in percentuale o importo fisso per voce

Consiglio: Se fatturate spesso le stesse prestazioni, utilizzate il catalogo articoli. Potete inserire le voci con un solo clic invece di digitare tutto manualmente.

Impostare i dettagli della fattura

Configurate i parametri principali della fattura:

  • Numero di fattura -- Generato automaticamente, ma personalizzabile
  • Data della fattura -- Di default la data odierna
  • Termine di pagamento -- Scegliete il termine (ad es. 30 giorni), la data di scadenza viene calcolata automaticamente
  • Valuta -- CHF o EUR
  • Lingua -- Tedesco, francese, italiano o inglese
  • Note -- Annotazioni opzionali che appaiono sulla fattura

Anteprima e salvataggio come bozza

Prima dell'invio potete visualizzare un'anteprima PDF per vedere esattamente ciò che il cliente riceverà, inclusa la polizza di versamento QR in fondo alla pagina.

Ogni nuova fattura viene inizialmente salvata come Bozza. Le bozze possono essere modificate liberamente in qualsiasi momento senza che il cliente ne venga informato.

Panoramica degli stati della fattura

Ogni fattura passa attraverso i seguenti stati:

  • Bozza -- Non ancora inviata, completamente modificabile
  • Inviata -- Consegnata al cliente, in attesa di pagamento
  • Pagata -- Pagamento ricevuto, fattura chiusa
  • Scaduta -- Il termine di pagamento è stato superato

Consigli per fatture professionali

  • Dati mittente completi: Assicuratevi che il profilo aziendale sia completo (indirizzo, numero IDI, coordinate bancarie)
  • IVA corretta: Verificate che le aliquote corrispondano alle vostre prestazioni
  • Descrizioni chiare: Formulate i testi delle voci in modo che il cliente capisca immediatamente per cosa sta pagando
  • Rispettate i termini: In Svizzera 30 giorni sono lo standard -- verificate l'accordo con ogni cliente

Prossimi passi

Polizze di versamento QR