Inviare fatture

Invia fatture via e-mail direttamente da Lumabill o scarica i PDF.

Inviare fatture

Lumabill vi permette di inviare fatture direttamente via e-mail ai vostri clienti -- con il PDF in allegato e la polizza di versamento QR inclusa. In alternativa, potete scaricare il PDF e consegnarlo come preferite.

Inviare una fattura via e-mail

Quando la vostra fattura è pronta, potete inviarla in pochi clic:

  1. Aprite la fattura nella dashboard
  2. Cliccate su Invia (o l'icona di invio)
  3. Verificate l'indirizzo e-mail del destinatario -- viene ripreso automaticamente dai dati del cliente
  4. Modificate l'oggetto e il messaggio se necessario
  5. Cliccate su Invia

Consiglio: Assicuratevi che l'indirizzo e-mail del cliente sia correttamente registrato nei dati di contatto prima di inviare la fattura.

Cosa riceve il vostro cliente

Il vostro cliente riceve un'e-mail professionale contenente:

  • Oggetto con il numero di fattura
  • Testo dell'e-mail con un riepilogo (importo, data di scadenza)
  • Allegato PDF -- la fattura completa con polizza di versamento QR
  • Mittente -- Il vostro indirizzo e-mail, inviato tramite Lumabill

Stato della fattura dopo l'invio

Appena inviate una fattura, il suo stato cambia da Bozza a Inviata. Da quel momento:

  • La fattura non è più liberamente modificabile (per garantire la coerenza)
  • La data di invio viene registrata
  • Lumabill monitora il termine di pagamento

Tracciamento della lettura

Lumabill traccia se il vostro cliente ha aperto la fattura. Nei dettagli della fattura potete vedere:

  • Consegnata -- L'e-mail è stata consegnata con successo
  • Aperta -- Il cliente ha aperto l'e-mail

Consiglio: Il tracciamento della lettura vi indica se il cliente ha ricevuto la fattura. Se rimane non aperta, potete sollecitare in modo proattivo.

Scaricare il PDF

Potete scaricare qualsiasi fattura come PDF senza inviarla via e-mail:

  1. Aprite la fattura
  2. Cliccate su Scarica PDF
  3. Il PDF contiene tutti i dettagli della fattura, inclusa la polizza di versamento QR

Potete poi inviare il PDF scaricato per posta, condividerlo tramite un messenger o stamparlo.

Reinviare una fattura

Se necessario, potete reinviare una fattura già inviata:

  1. Aprite la fattura inviata
  2. Cliccate nuovamente su Invia
  3. Confermate il reinvio

Questo è utile se il cliente non ha ricevuto l'e-mail o ha bisogno di un promemoria.

Fatture scadute

Quando il termine di pagamento di una fattura inviata è scaduto, Lumabill la contrassegna automaticamente come Scaduta. Potete vedere le fatture scadute a colpo d'occhio nella dashboard e inviare direttamente un sollecito di pagamento.

Consigli per l'invio delle fatture

  • Inviate tempestivamente: Inviate la fattura il prima possibile dopo aver fornito il servizio
  • Verificate i dati del cliente: Controllate l'indirizzo e-mail prima dell'invio
  • Impostate scadenze realistiche: Scegliete termini di pagamento equi per entrambe le parti
  • Usate i solleciti: Sollecitate cortesemente le fatture scadute
  • Archiviate i PDF: Scaricate le fatture importanti come PDF per i vostri archivi

Prossimi passi

Polizze di versamento QROfferte & Preventivi