Polizze di versamento QR
Dal 2022, la polizza di versamento QR è lo standard ufficiale per i pagamenti in Svizzera. Lumabill genera automaticamente fatture QR conformi allo standard Swiss QR-Code (ISO 20022), consentendo ai vostri clienti di pagare facilmente tramite mobile banking.
Cos'è una fattura QR?
Una fattura QR è una fattura standard con un codice QR integrato nella parte inferiore della pagina. Questo codice QR contiene tutte le informazioni di pagamento -- destinatario, IBAN, importo e numero di riferimento -- in un formato standardizzato. Il cliente scansiona il codice con la sua app bancaria e tutti i campi vengono compilati automaticamente.
Generazione automatica
Non dovete fare nulla di speciale per creare polizze di versamento QR. Lumabill genera il codice QR automaticamente su ogni fattura, a condizione che le vostre coordinate bancarie siano configurate nel profilo aziendale. La polizza di versamento include:
- Conto / Pagabile a -- Il vostro IBAN e indirizzo aziendale
- Riferimento -- Riferimento QR o Creditor Reference (generato automaticamente)
- Informazioni supplementari -- Numero di fattura e dettagli
- Pagabile da -- Nome e indirizzo del cliente
- Importo e valuta -- CHF o EUR
IBAN vs. QR-IBAN
Lumabill supporta due tipi di connessioni bancarie:
IBAN classico (CH...)
- Funziona con qualsiasi banca svizzera
- Utilizza la Creditor Reference (RF...) come riferimento di pagamento
- Ideale per la maggior parte dei liberi professionisti e PMI
QR-IBAN (CH...3...)
- IBAN speciale per il traffico di pagamento QR
- Utilizza il riferimento QR (numero a 26 cifre) come riferimento di pagamento
- Permette la riconciliazione automatica dei pagamenti presso la vostra banca
- Disponibile presso la vostra banca su richiesta
Consiglio: Se emettete molte fatture, vale la pena richiedere un QR-IBAN. Permette di associare automaticamente i pagamenti in entrata alla fattura corretta.
I numeri di riferimento spiegati
Lumabill genera automaticamente un numero di riferimento unico per ogni fattura:
- Riferimento QR (con QR-IBAN) -- Numero a 26 cifre più cifra di controllo, ad es. 210000000003139471430009017. Segue il precedente formato PVR.
- Creditor Reference (con IBAN classico) -- Inizia con RF, seguito da cifre di controllo e un riferimento, ad es. RF18539007547034. Standard internazionale (ISO 11649).
Configurare le coordinate bancarie
Per configurare la connessione bancaria per le fatture QR:
- Andate in Impostazioni > Profilo aziendale
- Inserite il vostro IBAN o QR-IBAN
- Verificate che l'indirizzo aziendale sia completo (obbligatorio per la polizza di versamento QR)
- Salvate le modifiche
Consiglio: Dopo la configurazione, testate una fattura aprendo l'anteprima PDF e scansionando il codice QR con la vostra app bancaria.
Scansionare e pagare
Ecco come il vostro cliente paga la fattura:
- Aprire o stampare il PDF della fattura
- Aprire l'app bancaria sullo smartphone
- Scansionare il codice QR con la fotocamera
- Tutti i dettagli di pagamento vengono compilati automaticamente
- Confermare il pagamento -- fatto
Domande frequenti
Il codice QR funziona anche stampato? Si, il codice QR funziona sia sullo schermo che stampato su carta.
Posso usare la polizza di versamento QR senza inviare per e-mail? Si, scaricate semplicemente il PDF e inviatelo come preferite -- oppure stampatelo.
Come funziona per le fatture in EUR? Le fatture QR funzionano anche in EUR. La polizza di versamento viene generata correttamente con EUR come valuta.
Prossimi passi
- Creare fatture -- Scoprite l'editor delle fatture completo
- Inviare fatture -- Inviate fatture QR via e-mail