Rechnungen erstellen
Mit Lumabill erstellen Sie in wenigen Schritten professionelle Rechnungen, die den Schweizer Standards entsprechen -- inklusive QR-Einzahlungsschein, Mehrwertsteuer und optionalen Rabatten.
Neue Rechnung anlegen
Navigieren Sie im Dashboard zu Rechnungen und klicken Sie auf Neue Rechnung. Es öffnet sich der Rechnungseditor, in dem Sie alle Details erfassen.
Kunde auswählen oder erstellen
Wählen Sie im Feld Kunde einen bestehenden Kunden aus oder erstellen Sie einen neuen. Lumabill speichert alle Kundendaten (Name, Adresse, E-Mail) automatisch, sodass Sie beim nächsten Mal nur noch den Namen eintippen müssen.
Tipp: Pflegen Sie Ihre Kundendaten sorgfältig -- sie erscheinen direkt auf der Rechnung und dem QR-Einzahlungsschein.
Positionen hinzufügen
Fügen Sie Ihre Rechnungspositionen hinzu. Für jede Position können Sie folgendes erfassen:
- Beschreibung -- Was wurde geleistet oder geliefert?
- Menge -- Anzahl Stunden, Stück oder Einheiten
- Einzelpreis -- Preis pro Einheit
- MwSt.-Satz -- 8.1%, 2.6%, 3.8% oder 0% (befreit)
- Rabatt -- Optional, als Prozent oder Betrag pro Position
Tipp: Wenn Sie häufig dieselben Leistungen verrechnen, nutzen Sie den Artikelkatalog. So können Sie Positionen mit einem Klick einfügen, statt alles manuell einzutippen.
Rechnungsdetails festlegen
Legen Sie die wichtigsten Rechnungsparameter fest:
- Rechnungsnummer -- Wird automatisch generiert, kann aber angepasst werden
- Rechnungsdatum -- Standardmässig das heutige Datum
- Zahlungsfrist -- Wählen Sie die Frist (z. B. 30 Tage), das Fälligkeitsdatum wird automatisch berechnet
- Währung -- CHF oder EUR
- Sprache -- Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch
- Notizen -- Optionale Anmerkungen, die auf der Rechnung erscheinen
Vorschau und Entwurf speichern
Bevor Sie die Rechnung versenden, können Sie eine PDF-Vorschau anzeigen. So sehen Sie genau, was Ihr Kunde erhalten wird -- inklusive QR-Einzahlungsschein am Seitenende.
Jede neue Rechnung wird zunächst als Entwurf gespeichert. Entwürfe können Sie jederzeit bearbeiten, ohne dass der Kunde davon erfährt.
Rechnungsstatus im Überblick
Jede Rechnung durchläuft folgende Status:
- Entwurf -- Noch nicht versendet, frei bearbeitbar
- Versendet -- An den Kunden zugestellt, wartet auf Zahlung
- Bezahlt -- Zahlung eingegangen, Rechnung abgeschlossen
- Überfällig -- Zahlungsfrist ist abgelaufen
Tipps für professionelle Rechnungen
- Vollständige Absenderangaben: Stellen Sie sicher, dass Ihr Firmenprofil vollständig ausgefüllt ist (Adresse, UID-Nummer, Bankverbindung)
- Korrekte MwSt.: Prüfen Sie, ob die Steuersätze für Ihre Leistungen korrekt sind
- Klare Beschreibungen: Formulieren Sie Positionstexte so, dass der Kunde sofort versteht, wofür er zahlt
- Zahlungsfrist beachten: In der Schweiz sind 30 Tage üblich, prüfen Sie Ihre Vereinbarung mit dem Kunden
Nächste Schritte
- QR-Einzahlungsscheine -- Erfahren Sie, wie der QR-Code auf Ihrer Rechnung funktioniert
- Rechnungen versenden -- Verschicken Sie Rechnungen per E-Mail direkt aus Lumabill
- Offerten & Angebote -- Erstellen Sie zuerst ein Angebot und wandeln Sie es in eine Rechnung um