QR-Einzahlungsscheine

Erfahren Sie, wie Lumabill Swiss QR-Rechnungen mit korrektem Einzahlungsschein generiert.

QR-Einzahlungsscheine

Seit 2022 ist der QR-Einzahlungsschein der offizielle Standard für Zahlungen in der Schweiz. Lumabill generiert automatisch konforme QR-Rechnungen nach dem Swiss QR-Code-Standard (ISO 20022), sodass Ihre Kunden Rechnungen einfach per Mobile Banking bezahlen können.

Was ist eine QR-Rechnung?

Eine QR-Rechnung ist eine Rechnung mit einem integrierten QR-Code am unteren Seitenrand. Dieser QR-Code enthält alle Zahlungsinformationen -- Empfänger, IBAN, Betrag und Referenznummer -- in einem standardisierten Format. Der Kunde scannt den Code mit seiner Banking-App und alle Felder sind automatisch ausgefüllt.

QR-Einzahlungsschein auf der Rechnung

Automatische Generierung

Sie müssen nichts Spezielles tun, um QR-Einzahlungsscheine zu erstellen. Lumabill generiert den QR-Code automatisch auf jeder Rechnung, sobald Ihre Bankverbindung im Firmenprofil hinterlegt ist. Der Einzahlungsschein enthält:

  • Konto / Zahlbar an -- Ihre IBAN und Firmenadresse
  • Referenz -- QR-Referenz oder Creditor Reference (automatisch generiert)
  • Zusätzliche Informationen -- Rechnungsnummer und Details
  • Zahlbar durch -- Name und Adresse des Kunden
  • Betrag und Währung -- CHF oder EUR

IBAN vs. QR-IBAN

Lumabill unterstützt zwei Arten von Bankverbindungen:

Reguläre IBAN (CH...)

  • Funktioniert mit jeder Schweizer Bank
  • Verwendet die Creditor Reference (RF...) als Zahlungsreferenz
  • Ideal für die meisten Freelancer und KMU

QR-IBAN (CH...3...)

  • Spezielle IBAN für den QR-Zahlungsverkehr
  • Verwendet die QR-Referenz (26-stellige Nummer) als Zahlungsreferenz
  • Ermöglicht automatischen Zahlungsabgleich bei Ihrer Bank
  • Erhalten Sie bei Ihrer Bank auf Anfrage

Tipp: Wenn Sie viele Rechnungen erstellen, lohnt sich eine QR-IBAN. Damit können eingehende Zahlungen automatisch der richtigen Rechnung zugeordnet werden.

Referenznummern erklärt

Lumabill generiert für jede Rechnung automatisch eine eindeutige Referenznummer:

  • QR-Referenz (bei QR-IBAN) -- 26-stellige Nummer plus Prüfziffer, z. B. 210000000003139471430009017. Folgt dem bisherigen ESR-Format.
  • Creditor Reference (bei regulärer IBAN) -- Beginnt mit RF, gefolgt von Prüfziffern und einer Referenz, z. B. RF18539007547034. Internationaler Standard (ISO 11649).

Bankverbindung einrichten

So richten Sie Ihre Bankverbindung für QR-Rechnungen ein:

  1. Gehen Sie zu Einstellungen > Firmenprofil
  2. Tragen Sie Ihre IBAN oder QR-IBAN ein
  3. Überprüfen Sie, dass die Firmenadresse vollständig ist (Pflicht für den QR-Einzahlungsschein)
  4. Speichern Sie die Änderungen

Tipp: Testen Sie nach der Einrichtung eine Rechnung, indem Sie die PDF-Vorschau öffnen und den QR-Code mit Ihrer eigenen Banking-App scannen.

QR-Code scannen und bezahlen

So bezahlt Ihr Kunde die Rechnung:

  1. Die Rechnung als PDF öffnen oder ausdrucken
  2. Die Banking-App auf dem Smartphone starten
  3. Den QR-Code mit der Kamera scannen
  4. Alle Zahlungsdetails sind automatisch ausgefüllt
  5. Zahlung bestätigen -- fertig

Häufige Fragen

Funktioniert der QR-Code auch ausgedruckt? Ja, der QR-Code funktioniert sowohl digital auf dem Bildschirm als auch ausgedruckt auf Papier.

Kann ich den QR-Einzahlungsschein auch ohne E-Mail-Versand nutzen? Ja, laden Sie einfach das PDF herunter und versenden Sie es auf dem Weg Ihrer Wahl -- oder drucken Sie es aus.

Was passiert bei Rechnungen in EUR? QR-Rechnungen funktionieren auch in EUR. Der Einzahlungsschein wird korrekt mit EUR als Währung generiert.

Nächste Schritte

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