Bulletins QR
Depuis 2022, le bulletin de versement QR est le standard officiel pour les paiements en Suisse. Lumabill génère automatiquement des factures QR conformes au standard Swiss QR-Code (ISO 20022), permettant à vos clients de payer facilement via le mobile banking.
Qu'est-ce qu'une facture QR ?
Une facture QR est une facture classique avec un code QR intégré en bas de page. Ce code QR contient toutes les informations de paiement -- destinataire, IBAN, montant et numéro de référence -- dans un format standardisé. Le client scanne le code avec son application bancaire et tous les champs sont automatiquement remplis.
Génération automatique
Vous n'avez rien de spécial à faire pour créer des bulletins de versement QR. Lumabill génère le code QR automatiquement sur chaque facture, à condition que vos coordonnées bancaires soient configurées dans votre profil d'entreprise. Le bulletin de versement comprend :
- Compte / Payable à -- Votre IBAN et adresse de l'entreprise
- Référence -- Référence QR ou Creditor Reference (générée automatiquement)
- Informations supplémentaires -- Numéro de facture et détails
- Payable par -- Nom et adresse du client
- Montant et devise -- CHF ou EUR
IBAN vs. QR-IBAN
Lumabill prend en charge deux types de connexions bancaires :
IBAN classique (CH...)
- Fonctionne avec toute banque suisse
- Utilise la Creditor Reference (RF...) comme référence de paiement
- Idéal pour la plupart des indépendants et PME
QR-IBAN (CH...3...)
- IBAN spécial pour le trafic de paiement QR
- Utilise la référence QR (numéro à 26 chiffres) comme référence de paiement
- Permet le rapprochement automatique des paiements auprès de votre banque
- Disponible auprès de votre banque sur demande
Conseil : Si vous émettez beaucoup de factures, le QR-IBAN en vaut la peine. Il permet de rapprocher automatiquement les paiements entrants avec la bonne facture.
Les numéros de référence expliqués
Lumabill génère automatiquement un numéro de référence unique pour chaque facture :
- Référence QR (avec QR-IBAN) -- Numéro à 26 chiffres plus chiffre de contrôle, p. ex. 210000000003139471430009017. Suit l'ancien format BVR.
- Creditor Reference (avec IBAN classique) -- Commence par RF, suivi de chiffres de contrôle et d'une référence, p. ex. RF18539007547034. Standard international (ISO 11649).
Configurer vos coordonnées bancaires
Pour configurer votre connexion bancaire pour les factures QR :
- Allez dans Paramètres > Profil d'entreprise
- Saisissez votre IBAN ou QR-IBAN
- Vérifiez que l'adresse de votre entreprise est complète (obligatoire pour le bulletin de versement QR)
- Enregistrez les modifications
Conseil : Après la configuration, testez une facture en ouvrant l'aperçu PDF et en scannant le code QR avec votre propre application bancaire.
Scanner et payer
Voici comment votre client paie la facture :
- Ouvrir ou imprimer le PDF de la facture
- Ouvrir l'application bancaire sur le smartphone
- Scanner le code QR avec la caméra
- Tous les détails de paiement sont automatiquement remplis
- Confirmer le paiement -- terminé
Questions fréquentes
Le code QR fonctionne-t-il une fois imprimé ? Oui, le code QR fonctionne aussi bien à l'écran que sur papier imprimé.
Puis-je utiliser le bulletin de versement QR sans envoyer par e-mail ? Oui, téléchargez simplement le PDF et envoyez-le par le moyen de votre choix -- ou imprimez-le.
Qu'en est-il des factures en EUR ? Les factures QR fonctionnent aussi en EUR. Le bulletin de versement est correctement généré avec l'EUR comme devise.
Prochaines étapes
- Créer des factures -- Découvrez l'éditeur de factures complet
- Envoyer des factures -- Envoyez des factures QR par e-mail