Registrare le spese in Lumabill
La registrazione accurata delle spese aziendali è fondamentale per una contabilità ordinata. Lumabill vi permette di registrare, categorizzare e collegare le ricevute a tutte le spese della vostra impresa.
Nota: La gestione delle spese è una funzionalità PRO. Attivate l'abbonamento PRO nelle Impostazioni per ottenere l'accesso.
Creare una nuova spesa
Andate su Spese nella dashboard e cliccate su Nuova spesa. Compilate i seguenti campi:
- Importo -- L'importo lordo della spesa nella vostra valuta di base (CHF).
- Data -- La data della spesa (data della ricevuta).
- Fornitore -- Selezionate un fornitore esistente o createne uno nuovo direttamente nel modulo.
- Categoria -- Assegnate la spesa a una categoria (ad es. materiale d'ufficio, viaggi, software).
- Aliquota IVA -- Selezionate l'aliquota IVA svizzera applicabile (8.1 %, 2.6 % o 0 %).
- Descrizione -- Una nota facoltativa sulla spesa.
Allegare una ricevuta
Potete caricare una ricevuta per ogni spesa. Cliccate su Allega ricevuta e selezionate un'immagine o un PDF. Formati supportati: JPG, PNG e PDF (max. 10 MB).
Gestire le spese
La panoramica delle spese mostra tutte le spese registrate in una tabella. Utilizzate i seguenti strumenti per organizzarvi:
- Filtrare per periodo, fornitore o categoria.
- Ordinare per data, importo o fornitore.
- Cercare per descrizione o nome del fornitore.
Modificare o eliminare una spesa
Cliccate su una spesa per modificarla. Cambiate i campi necessari e salvate. Per eliminare una spesa, cliccate sull'icona di eliminazione. Le spese degli esercizi chiusi non possono essere modificate.
Categorie
Lumabill mette a disposizione le categorie di costo piu comuni in Svizzera, basate sul piano dei conti PMI. Potete creare categorie aggiuntive nelle Impostazioni.
Categorie tipiche:
| Categoria | Esempio |
|---|---|
| Materiale d'ufficio | Cartucce, carta |
| Spese di viaggio | Biglietti del treno, hotel |
| Software & IT | Abbonamenti cloud, licenze |
| Assicurazioni | Responsabilità civile aziendale |
| Costi del veicolo | Carburante, manutenzione |
Integrazione contabile
Contabilità semplice (Milchbuechli)
In modalità semplice, ogni spesa appare automaticamente come registrazione nel libro delle entrate e delle uscite. Non sono necessari conti di contropartita.
Contabilità in partita doppia
In modalità partita doppia, Lumabill crea automaticamente una registrazione contabile con il conto costi appropriato (dare) e il conto creditore o bancario (avere). Potete modificare il conto di contropartita se necessario.
Consigli per una registrazione efficiente
- Registrate le spese tempestivamente, idealmente lo stesso giorno.
- Utilizzate la funzione di scansione ricevute per compilare automaticamente i dati.
- Controllate regolarmente la panoramica delle spese per individuare ricevute mancanti.
- Utilizzate la rubrica fornitori per assegnare rapidamente le spese ricorrenti.
Prossimi passi
- Scansionare ricevute -- Lasciate che l'IA legga automaticamente le vostre ricevute.
- Gestire i fornitori -- Costruite il vostro elenco fornitori.
- Conto economico -- Scoprite come le spese influenzano il vostro risultato.