Entrate senza fattura

Registrare entrate senza fattura

Non tutte le entrate della vostra impresa derivano da fatture. Vendite in contanti, interessi, sovvenzioni o rimborsi devono anch'essi essere contabilizzati. In Lumabill potete registrare questi "altri ricavi" in modo semplice e strutturato.

Nota: La registrazione delle entrate non fatturate è una funzionalità PRO. Attivate l'abbonamento PRO nelle Impostazioni.

Quando serve questa funzione?

Esempi tipici di entrate senza fattura:

• Vendite in contanti -- Ricavi da vendite dirette in contanti senza fattura formale.
• Proventi finanziari -- Interessi accreditati dalla vostra banca.
• Sovvenzioni e contributi -- Finanziamenti pubblici federali o cantonali.
• Rimborsi assicurativi -- Pagamenti ricevuti da sinistri.
• Apporti del titolare -- Fondi personali versati nell'attività.
• Ricavi diversi -- Qualsiasi altro provento che non transita attraverso i debitori.

Creare una nuova entrata

Andate su Entrate nella dashboard e cliccate su Nuova entrata. Compilate i seguenti campi:

• Importo -- L'importo dell'entrata nella vostra valuta di base (CHF).
• Data -- La data di ricezione del pagamento.
• Descrizione -- Un'etichetta significativa (ad es. "Vendita contanti mercato novembre").
• Categoria -- Assegnate l'entrata a una categoria di ricavi.
• Conto -- Il conto bancario o la cassa in cui l'entrata è stata ricevuta.
• Aliquota IVA -- Se l'entrata è soggetta a IVA, selezionate l'aliquota applicabile.
• Ricevuta -- Facoltativamente potete allegare un giustificativo (quietanza, estratto conto).

Gestire le entrate

La panoramica delle entrate mostra tutte le registrazioni. Potete:

• Filtrare per periodo, categoria o conto.
• Ordinare per data o importo.
• Cercare per descrizione.

Modificare o eliminare un'entrata

Cliccate su un'entrata per modificarla. Per eliminarla, utilizzate l'icona di eliminazione. Le entrate degli esercizi chiusi sono in sola lettura.

Integrazione contabile

Contabilità semplice (Milchbuechli)

In modalità semplice, ogni entrata registrata appare automaticamente nel libro delle entrate e delle uscite sul lato delle entrate. Insieme agli incassi delle vostre fatture, avrete un quadro completo dei vostri ricavi.

Contabilità in partita doppia

In modalità partita doppia, Lumabill crea automaticamente una registrazione contabile:

• Dare: Conto bancario o cassa
• Avere: Conto ricavi (ad es. Altri ricavi, Proventi finanziari)

Potete modificare il conto ricavi se necessario, per assegnare l'entrata al conto corretto nel piano dei conti.

Distinzione dalle entrate da fattura

I ricavi generati tramite le fatture Lumabill vengono registrati automaticamente quando un pagamento viene contabilizzato. Utilizzate la funzione "Entrate senza fattura" solo per i ricavi che non passano attraverso il sistema di fatturazione. Questo evita registrazioni doppie.

Esempio: Registrare una vendita in contanti

1. Andate su Entrate > Nuova entrata.
2. Inserite l'importo (ad es. CHF 150.00).
3. Selezionate la data odierna.
4. Descrizione: "Vendita contanti mercato settimanale".
5. Categoria: "Vendita merci".
6. Conto: "Cassa".
7. IVA: 8.1 %.
8. Cliccate su Salva.

Consigli

• Registrate gli incassi in contanti quotidianamente per non perdere il controllo.
• Utilizzate descrizioni chiare -- facilitano la ricerca successiva.
• A fine mese, verificate che tutte le entrate non fatturate siano state registrate.

Prossimi passi

• Registrare le spese -- Registrate le vostre spese aziendali.
• Conto economico -- Consultate la panoramica completa dei ricavi e dei costi.
• Registrazioni contabili -- Comprendete le registrazioni create automaticamente.