Einnahmen ohne Rechnung

Einnahmen ohne Rechnung erfassen

Nicht alle Einnahmen Ihres Unternehmens kommen über Rechnungen zustande. Barverkäufe, Zinserträge, Subventionen oder Rückerstattungen müssen ebenfalls verbucht werden. In Lumabill können Sie diese "sonstigen Einnahmen" einfach und strukturiert erfassen.

Hinweis: Die Erfassung von Nicht-Rechnungs-Einnahmen ist eine PRO-Funktion. Aktivieren Sie das PRO-Abonnement unter Einstellungen.

Wann brauchen Sie diese Funktion?

Typische Beispiele für Einnahmen ohne Rechnung:

• Barverkäufe -- Einnahmen aus direktem Barverkauf ohne formelle Rechnung.
• Zinserträge -- Gutschriften von Ihrer Bank.
• Subventionen und Zuschüsse -- Staatliche oder kantonale Fördergelder.
• Versicherungserstattungen -- Rückzahlungen von Versicherungen.
• Privateinlagen -- Einlagen des Inhabers ins Geschäftsvermögen.
• Diverse Einnahmen -- Alle sonstigen Erträge, die nicht über Debitoren laufen.

Neue Einnahme erfassen

Navigieren Sie zu Einnahmen im Dashboard und klicken Sie auf Neue Einnahme. Füllen Sie die folgenden Felder aus:

• Betrag -- Der Einnahmebetrag in Ihrer Basiswährung (CHF).
• Datum -- Das Datum des Zahlungseingangs.
• Beschreibung -- Eine aussagekräftige Bezeichnung (z. B. "Barverkauf Marktstand November").
• Kategorie -- Ordnen Sie die Einnahme einer Ertragskategorie zu.
• Konto -- Das Bankkonto oder die Kasse, auf dem die Einnahme eingegangen ist.
• MWST-Satz -- Falls die Einnahme mehrwertsteuerpflichtig ist, wählen Sie den passenden Satz.
• Beleg -- Optional können Sie einen Beleg anhängen (Quittung, Kontoauszug).

Einnahmen verwalten

In der Einnahmenübersicht sehen Sie alle erfassten Einnahmen. Sie können:

• Filtern nach Zeitraum, Kategorie oder Konto.
• Sortieren nach Datum oder Betrag.
• Suchen nach Beschreibung.

Einnahme bearbeiten oder löschen

Klicken Sie auf eine Einnahme, um sie zu bearbeiten. Um sie zu löschen, verwenden Sie das Löschen-Symbol. Einnahmen in geschlossenen Geschäftsjahren sind schreibgeschützt.

Buchhaltungsintegration

Einfache Buchhaltung (Milchbüechli)

Im einfachen Modus erscheint jede erfasste Einnahme automatisch im Einnahmen-/Ausgabenbuch auf der Einnahmenseite. Dies gibt Ihnen zusammen mit Ihren Rechnungseingängen ein vollständiges Bild Ihrer Erträge.

Doppelte Buchhaltung

Im Modus doppelte Buchhaltung erstellt Lumabill automatisch eine Buchung:

• Soll: Bankkonto oder Kasse
• Haben: Ertragskonto (z. B. Sonstige Erträge, Zinserträge)

Sie können das Ertragskonto bei Bedarf anpassen, um die Einnahme dem richtigen Konto im Kontenrahmen zuzuordnen.

Abgrenzung zu Rechnungseinnahmen

Einnahmen, die über Lumabill-Rechnungen generiert werden, werden automatisch verbucht, wenn eine Zahlung erfasst wird. Verwenden Sie die Funktion "Einnahmen ohne Rechnung" nur für Erträge, die nicht über das Rechnungssystem laufen. So vermeiden Sie doppelte Buchungen.

Beispiel: Barverkauf erfassen

1. Gehen Sie zu Einnahmen > Neue Einnahme.
2. Geben Sie den Betrag ein (z. B. CHF 150.00).
3. Wählen Sie das heutige Datum.
4. Beschreibung: "Barverkauf Wochenmarkt".
5. Kategorie: "Warenverkauf".
6. Konto: "Kasse".
7. MWST: 8.1 %.
8. Klicken Sie auf Speichern.

Tipps

• Erfassen Sie Bareinnahmen täglich, um den Überblick nicht zu verlieren.
• Verwenden Sie sprechende Beschreibungen -- so finden Sie Einträge später schneller.
• Prüfen Sie am Monatsende, ob alle Nicht-Rechnungs-Einnahmen erfasst sind.

Nächste Schritte

• Ausgaben erfassen -- Erfassen Sie Ihre Geschäftsausgaben.
• Erfolgsrechnung -- Sehen Sie die Gesamtübersicht Ihrer Erträge und Aufwände.
• Buchungen -- Verstehen Sie die automatisch erstellten Buchungen.