Belege scannen mit KI
Lumabill nutzt künstliche Intelligenz, um Daten aus Ihren Belegen automatisch zu extrahieren. Fotografieren Sie einfach eine Quittung oder laden Sie ein Bild hoch -- Lumabill erkennt Betrag, Datum, Lieferant und Kategorie und füllt das Ausgabenformular automatisch aus.
Voraussetzungen: Die Belegscanner-Funktion erfordert ein PRO-Abonnement sowie das aktivierte KI-Modul. Aktivieren Sie beides unter Einstellungen > Abonnement.
So scannen Sie einen Beleg
Schritt 1: Ausgabe erstellen und Beleg hochladen
Gehen Sie zu Ausgaben und klicken Sie auf Neue Ausgabe. Klicken Sie dann auf Beleg scannen oder ziehen Sie ein Bild direkt in den Upload-Bereich.
Schritt 2: KI-Erkennung abwarten
Lumabill analysiert den Beleg und extrahiert die folgenden Informationen:
- Betrag -- Der Gesamtbetrag der Quittung.
- Datum -- Das Belegdatum.
- Lieferant -- Der Name des Geschäfts oder Unternehmens.
- Kategorie -- Eine vorgeschlagene Ausgabenkategorie.
- MWST-Betrag -- Falls auf dem Beleg ausgewiesen.
Die Erkennung dauert in der Regel nur wenige Sekunden.
Schritt 3: Ergebnisse prüfen und speichern
Die extrahierten Daten werden in die Formularfelder eingetragen. Prüfen Sie die Angaben sorgfältig und korrigieren Sie sie bei Bedarf. Klicken Sie anschliessend auf Speichern.
Unterstützte Formate
| Format | Maximalgrösse |
|---|---|
| JPG / JPEG | 10 MB |
| PNG | 10 MB |
| PDF (einzelne Seite) | 10 MB |
Für beste Ergebnisse achten Sie auf:
- Gute Beleuchtung -- Vermeiden Sie Schatten und Reflexionen.
- Schärfe -- Der Text auf dem Beleg sollte klar lesbar sein.
- Vollständigkeit -- Der gesamte Beleg sollte im Bild sichtbar sein.
KI-Kontingent
Jeder Scan verbraucht eine Einheit Ihres monatlichen KI-Kontingents. Das verfügbare Kontingent hängt von Ihrem Abonnement ab. Sie können Ihren aktuellen Verbrauch unter Einstellungen > Abonnement einsehen.
Tipps für optimale Ergebnisse
- Fotografieren Sie Belege auf einem kontrastierenden Hintergrund (z. B. dunkler Tisch).
- Vermeiden Sie gefaltete oder zerknitterte Belege -- glätten Sie sie vorher.
- Bei Kassenzettel auf Thermopapier: Scannen Sie diese zeitnah, da die Schrift verblasst.
- Falls die KI einen Lieferanten nicht erkennt, können Sie ihn manuell auswählen und der Beleg wird trotzdem gespeichert.
Häufige Fragen
Was passiert, wenn die Erkennung fehlschlägt?
Wenn die KI die Daten nicht extrahieren kann, werden die Formularfelder leer gelassen. Sie können die Ausgabe trotzdem manuell erfassen. Der Beleg bleibt als Bild angehängt.
Werden meine Belege sicher gespeichert?
Ja. Belegbilder werden verschlüsselt in der EU gespeichert und sind nur für Ihr Konto zugänglich. Die KI-Verarbeitung erfolgt über AWS Bedrock in der EU-Region.
Nächste Schritte
- Ausgaben erfassen -- Erfahren Sie mehr über die manuelle Ausgabenerfassung.
- Lieferanten verwalten -- Verknüpfen Sie erkannte Lieferanten mit Ihrem Verzeichnis.
- MWST-Abrechnung -- Sehen Sie, wie Ihre Ausgaben in die MWST-Abrechnung einfliessen.