Revenus hors facture

Enregistrez les revenus non facturés, tels que les encaissements en espèces ou les subventions.

Enregistrer les revenus hors facture

Tous les revenus de votre entreprise ne proviennent pas de factures. Les ventes au comptant, les intérêts, les subventions ou les remboursements doivent également être comptabilisés. Dans Lumabill, vous pouvez saisir ces "autres produits" de manière simple et structurée.

Remarque : L'enregistrement des revenus hors facture est une fonctionnalité PRO. Activez votre abonnement PRO dans les Paramètres.

Quand avez-vous besoin de cette fonction ?

Exemples courants de revenus hors facture :

  • Ventes au comptant -- Recettes provenant de ventes directes en espèces sans facture formelle.
  • Produits financiers -- Intérêts crédités par votre banque.
  • Subventions et aides -- Financements publics fédéraux ou cantonaux.
  • Remboursements d'assurance -- Paiements reçus suite à des sinistres.
  • Apports du propriétaire -- Fonds personnels versés dans l'entreprise.
  • Revenus divers -- Tout autre produit ne transitant pas par les débiteurs.

Créer une nouvelle entrée de revenu

Rendez-vous dans Revenus depuis le tableau de bord et cliquez sur Nouveau revenu. Renseignez les champs suivants :

  • Montant -- Le montant du revenu dans votre devise de base (CHF).
  • Date -- La date de réception du paiement.
  • Description -- Un libellé explicite (p. ex. "Vente au comptant marché novembre").
  • Catégorie -- Attribuez le revenu à une catégorie de produits.
  • Compte -- Le compte bancaire ou la caisse où le revenu a été encaissé.
  • Taux de TVA -- Si le revenu est soumis à la TVA, sélectionnez le taux applicable.
  • Justificatif -- Vous pouvez optionnellement joindre un justificatif (quittance, relevé bancaire).

Apercu des revenus

Gérer les entrées de revenus

La vue d'ensemble des revenus affiche toutes les entrées enregistrées. Vous pouvez :

  • Filtrer par période, catégorie ou compte.
  • Trier par date ou montant.
  • Rechercher par description.

Modifier ou supprimer une entrée

Cliquez sur une entrée de revenu pour la modifier. Pour la supprimer, utilisez l'icône de suppression. Les entrées des exercices clôturés sont en lecture seule.

Intégration comptable

Comptabilité simple (Milchbuechli)

En mode simple, chaque revenu enregistré apparaît automatiquement dans le livre des recettes et dépenses du côté des recettes. Combiné avec vos encaissements de factures, vous obtenez une image complète de vos revenus.

Comptabilité en partie double

En mode partie double, Lumabill crée automatiquement une écriture comptable :

  • Débit : Compte bancaire ou caisse
  • Crédit : Compte de produits (p. ex. Autres produits, Produits financiers)

Vous pouvez ajuster le compte de produits si nécessaire pour attribuer le revenu au bon compte dans votre plan comptable.

Distinction avec les revenus facturés

Les revenus générés via les factures Lumabill sont automatiquement comptabilisés lorsqu'un paiement est enregistré. Utilisez la fonction "Revenus hors facture" uniquement pour les recettes qui ne passent pas par le système de facturation. Cela évite les doublons.

Exemple : Enregistrer une vente au comptant

  1. Allez dans Revenus > Nouveau revenu.
  2. Saisissez le montant (p. ex. CHF 150.00).
  3. Sélectionnez la date du jour.
  4. Description : "Vente au comptant marché hebdomadaire".
  5. Catégorie : "Vente de marchandises".
  6. Compte : "Caisse".
  7. TVA : 8.1 %.
  8. Cliquez sur Enregistrer.

Conseils

  • Enregistrez les encaissements en espèces quotidiennement pour ne rien oublier.
  • Utilisez des descriptions parlantes -- elles facilitent la recherche ultérieure.
  • En fin de mois, vérifiez que tous les revenus hors facture ont été saisis.

Et ensuite ?

Saisir les dépensesScanner des reçus