Saisir les dépenses dans Lumabill
L'enregistrement précis de vos dépenses professionnelles est indispensable pour une comptabilité propre. Lumabill vous permet de saisir, catégoriser et associer des justificatifs à toutes vos dépenses d'entreprise.
Remarque : La gestion des dépenses est une fonctionnalité PRO. Activez votre abonnement PRO dans les Paramètres pour y accéder.
Créer une nouvelle dépense
Rendez-vous dans Dépenses depuis le tableau de bord et cliquez sur Nouvelle dépense. Renseignez les champs suivants :
- Montant -- Le montant brut de la dépense dans votre devise de base (CHF).
- Date -- La date de la dépense (date du justificatif).
- Fournisseur -- Sélectionnez un fournisseur existant ou créez-en un nouveau directement dans le formulaire.
- Catégorie -- Attribuez la dépense à une catégorie (p. ex. fournitures de bureau, frais de voyage, logiciels).
- Taux de TVA -- Sélectionnez le taux de TVA suisse applicable (8.1 %, 2.6 % ou 0 %).
- Description -- Une note optionnelle concernant la dépense.
Joindre un justificatif
Vous pouvez charger un justificatif pour chaque dépense. Cliquez sur Joindre un justificatif et sélectionnez une image ou un PDF. Formats acceptés : JPG, PNG et PDF (max. 10 Mo).
Gérer les dépenses
La vue d'ensemble des dépenses affiche toutes les dépenses enregistrées dans un tableau. Utilisez les outils suivants pour vous organiser :
- Filtrer par période, fournisseur ou catégorie.
- Trier par date, montant ou fournisseur.
- Rechercher par description ou nom du fournisseur.
Modifier ou supprimer une dépense
Cliquez sur une dépense pour la modifier. Corrigez les champs nécessaires et enregistrez. Pour supprimer une dépense, cliquez sur l'icône de suppression. Les dépenses des exercices clôturés ne peuvent pas être modifiées.
Catégories
Lumabill propose par défaut les catégories de charges les plus courantes en Suisse, basées sur le plan comptable PME. Vous pouvez créer des catégories supplémentaires dans les Paramètres.
Catégories typiques :
| Catégorie | Exemple |
|---|---|
| Fournitures de bureau | Cartouches d'imprimante, papier |
| Frais de voyage | Billets de train, hôtel |
| Logiciels & IT | Abonnements cloud, licences |
| Assurances | Responsabilité civile professionnelle |
| Frais de véhicule | Carburant, entretien |
Intégration comptable
Comptabilité simple (Milchbuechli)
En mode simple, chaque dépense apparaît automatiquement comme une écriture dans le livre des recettes et dépenses. Aucun compte de contrepartie n'est requis.
Comptabilité en partie double
En mode partie double, Lumabill crée automatiquement une écriture comptable avec le compte de charges approprié (débit) et le compte créancier ou bancaire (crédit). Vous pouvez ajuster le compte de contrepartie si nécessaire.
Conseils pour une saisie efficace
- Enregistrez vos dépenses rapidement, idéalement le jour même.
- Utilisez la fonction de scan de reçus pour remplir automatiquement les données.
- Vérifiez régulièrement la liste des dépenses pour repérer les justificatifs manquants.
- Utilisez le répertoire des fournisseurs pour attribuer rapidement les dépenses récurrentes.
Et ensuite ?
- Scanner des reçus -- Laissez l'IA lire automatiquement vos justificatifs.
- Gérer les fournisseurs -- Construisez votre répertoire de fournisseurs.
- Compte de résultat -- Voyez comment vos dépenses affectent votre résultat.